¿Cuándo usar un tablero en su negocio?

La gestión estratégica es la condición esencial para un buen gobierno. ¡Nunca debe dudar en volver a tomar una mala decisión y cambiar de rumbo!
Saber retroceder en el tiempo y adaptar su enfoque de marketing según el contexto son las cualidades intrínsecas de un buen líder, de un gerente de departamento o de servicios.

También puede consultar nuestro artículo: ¿Cómo puede garantizar la buena salud de su empresa?

Para ayudarlo, existe una herramienta valiosa, el panel de administración o la tabla de monitoreo disponible hoy en forma de software de BI, una herramienta esencial para la inteligencia empresarial efectiva.

working team dashboard

¿Qué es un tablero empresarial y para qué sirve?

El tablero dedicado a las empresas es un documento que agrupa una determinada cantidad de indicadores comerciales, económicos, financieros o de RRHH de una empresa.

Una verdadera palanca de rendimiento, da una visión general de una empresa, un servicio, un proyecto … en un momento preciso.
Esta herramienta de representación de datos es un accesorio de gestión y pilotaje útil para todas las empresas, incluso las más pequeñas. ¡Analiza el pasado para ayudarte a proyectarte mejor en el futuro!

Si así se puede adaptar a todas las actividades de la empresa, esta herramienta de tableros es muy utilizada en un departamento comercial para gestionar y seguir las actividades de los comerciales así como el lanzamiento de un producto o la gestión de una flota de coches.

Por ejemplo, ¿desea tener KPI (indicadores clave de rendimiento) potentes para medir el progreso realizado o por alcanzar para lograr un objetivo estratégico?

Su panel de administración reunirá estos indicadores de desempeño que deberá actualizar con regularidad. Un análisis de sus KPI será una valiosa ayuda para la toma de decisiones.

Cómo hacer que su tablero sea eficiente: las reglas esenciales

Para que sea eficaz, su cuadro de mando debe proporcionar una visión clara y sintética de la actividad analizada. Debería poder tener una visión general comprensible de la situación a primera vista.

Su tabla de monitoreo debe para esto:

identificar los indicadores correctos: recopilar información confiable y relevante es una regla esencial.
Hablamos de ello con más detalle en este artículo: Implementar con éxito su proyecto de Business Intelligence: la guía

ser perfectamente legible a primera vista: para ello puede utilizar todos los formatos disponibles (gráficos, histogramas, curvas, gráficos circulares, etc.) que le permitirán estar alerta cuando la situación se vuelva crítica.
La caída repentina de un indicador lo alertará mientras aún hay tiempo de lo que está mal.

Para ir más allá: 10 errores a evitar al crear un tablero

10 errores a evitar al crear un dashboard

Software de tablero, una herramienta clave al servicio de la Business Intelligence

Más allá del simple documento de Excel, que muchas veces es difícil de leer, existen multitud de respuestas en forma de herramientas de calidad adaptadas a cada marketing, RRHH, etc. necesitar. Las soluciones de herramientas de informes se han diversificado en el mercado desde estos últimos años.

Para elegir la herramienta de panel adecuada, comience por hacerse la pregunta correcta: ¿Cuáles son mis necesidades en esta área?

Desde allí, su elección se dirigirá a:

Software flexible y escalable

Debe ser capaz de reconocer el formato de los datos a explotar, para adaptarse a otros software y aplicaciones ya utilizados dentro de su empresa. Por ejemplo, puede elegir una solución conectada al software de contabilidad.

Software simple

El software de su tablero debe poder ser utilizado por empleados sin experiencia y debe ser capaz de proporcionar todo tipo de datos, en diversas formas (tablas, curvas, gráficos, etc.) que sean claros y fáciles de interpretar.

Software de tablero personalizado: una herramienta de gestión adaptada a sus necesidades

¡Deje de administrar su negocio a la vista, a riesgo de no ir a ninguna parte! Para optimizar su organización interna, muchos gerentes optan por invertir en software de tablero. Sin embargo, hay un número muy elevado en el mercado, lo que no siempre facilita la selección del que ayudará a mejorar la productividad de tu departamento de marketing o comunicación, por ejemplo.

Se recomienda encarecidamente invertir en un software de BI (Business Intelligence) real que ofrezca un panel de gestión o, mejor aún, en un software de panel personalizado que tenga en cuenta sus necesidades específicas. Tasa de rentabilidad, flujo de caja, condiciones de pago para clientes y proveedores, facturación, estudio de la competencia, consumo energético … son ejemplos de cuadros de mando que pueden serte útiles.
Otros tableros que integran sondeos, encuestas cualitativas, análisis de signos, indicadores de volumen … te ayudarán a segmentar una actividad, definir criterios cuantificables y objetivos de comunicación medibles. ¡No hay escasez de ejemplos de tableros!

DigDash es el experto en Business Intelligence y pone sus habilidades a tu servicio con sus tableros dinámicos, capaces de renderizar tus datos de forma clara y sencilla.

 

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