Des tableaux de bord de gestion au service des collectivités territoriales

À l’heure où l’environnement économique et les changements institutionnels ont un impact direct sur les collectivités territoriales, DigDash, éditeur de logiciel de Business Intelligence, propose une solution simple et évolutive répondant aux problématiques de pilotage des collectivités.

Du contrôle de gestion au reporting RH, en passant par le suivi des indicateurs de performance des collectivités locales, découvrez tout ce que la BI peut offrir au secteur public.

Qu’est-ce qu’un tableau de bord de gestion ?

Un tableau de bord de contrôle de gestion est un outil permettant de consulter des indicateurs clés de performance (KPI) qui, comme leur nom l’indique, ont pour but de mesurer la performance d’une organisation. Ces indicateurs peuvent aussi servir à suivre l’état d’avancement d’un projet ou d’un plan d’action, en fonction d’objectifs préalablement fixés.

Il ne s’agit donc pas d’un outil de contrôle à proprement parler, mais plutôt d’une solution de pilotage dont le fonctionnement est étroitement lié à la stratégie de l’entité. C’est aussi un moyen efficace de réduire l’incertitude et d’avoir une vision claire de l’avenir, ce qui facilite grandement la prise de décision.

Un précieux outil d’aide à la décision

Un tableau de gestion n’est pas un outil de mesure ou d’évaluation, mais bien une solution d’aide à la décision tournée vers l’avenir. Il apporte au décideur un éclairage spécifique sur une situation donnée, lui permettant de faire des choix plus avisés, mais aussi cohérents vis-à-vis de la stratégie, des activités et des process de l’organisation.

À ce titre, les tableaux de bord de gestion gagnent à être bien répartis au sein de la structure, afin de décliner sa stratégie de manière concrète, sur le terrain. De la finance aux RH, chaque métier doit pouvoir bénéficier de cette aide au pilotage, qui permet aux décideurs d’obtenir des pistes de réflexion concrètes et pertinentes, quel que soit leur profil : manager, directeur, contrôleur de gestion…

Chacun possède ses propres objectifs et missions à accomplir et chacun cherche à optimiser en continu ses process, afin d’améliorer ses performances et sa création de valeur. La conception d’un tableau de bord s’impose donc comme une solution incontournable pour répondre à l’ensemble de ces besoins, notamment dans le secteur public.

L’importance des tableaux de bord de gestion pour les collectivités locales

Les collectivités territoriales sont contraintes de rendre des arbitrages de plus en plus précis concernant les politiques publiques. Par conséquent, leurs besoins en termes de pilotage de données deviennent de plus en plus importants.

D’où l’intérêt des tableaux de bord pour les administrations publiques, qui permettent de les accompagner dans leurs prises de décision, mais aussi de leur offrir une vision précise de leur état financier, des ressources humaines, des dépenses et des recettes… Tout cela avec des informations actualisées en temps réel, pour un pilotage d’une grande finesse.

L’enjeu du pilotage budgétaire des collectivités

L’optimisation de la gestion des dépenses publiques est l’une des principales préoccupations des collectivités territoriales. Or, un tableau de bord de gestion permet d’obtenir une vision consolidée des dépenses, des recettes et des autres indicateurs budgétaires essentiels.

L’organisation peut ainsi maîtriser son budget en temps réel et allouer ses ressources de manière pertinente, qu’elles soient matérielles ou humaines. La centralisation des données au sein d’un même outil contribue également à faciliter la gestion des dépenses et à augmenter l’efficacité de la structure.

Les collectivités peuvent ainsi agir de façon rationnelle, en maîtrisant parfaitement les dépenses publiques.

La communication et la sécurité des données

Le tableau de bord de contrôle de gestion est également un puissant outil de communication, permettant de transmettre l’information dans tous les départements qui composent la collectivité. En effet, les directions métiers peuvent recueillir et diffuser simplement les données afin de les visualiser, de les explorer et de les analyser. En communiquant mieux autour des données, l’organisation peut ainsi piloter plus efficacement ses activités.

Dans le secteur public, la sécurité est également un enjeu majeur. Or, une solution de tableaux de bord permet de définir des droits d’accès en fonction du rôle et du niveau de chaque utilisateur. Grâce à ce système de personnalisation des données, la circulation de l’information au sein des équipes est optimale.

La centralisation des logiciels métiers

Les collectivités territoriales sont souvent obligées de faire cohabiter une multitude de logiciels métiers. D’où l’importance d’un système capable de s’adapter et de se connecter à leurs systèmes d’informations existants, mais aussi à une grande diversité de sources de données.

Les tableaux de bord de gestion permettent ainsi d’agréger une grande quantité d’informations, de les explorer et de les analyser depuis un seul et même endroit. Un véritable gain de temps et de performance pour les acteurs du secteur public.

DigDash Enterprise : une solution de tableaux de bord conçue pour les administrations publiques

La plateforme DigDash Enterprise a pour ambition d’offrir une solution répondant précisément aux besoins des collectivités en matière de reporting et de pilotage. Ce logiciel de tableaux de bord clé en main est directement applicable aux problématiques rencontrées par les acteurs du secteur public. Il permet ainsi aux directions métiers de recueillir et de diffuser l’information : visualiser, explorer et analyser les dépenses, les recettes, etc.

Du fait de la multiplicité des logiciels métiers présents dans les collectivités, cette offre se veut simple et évolutive. Elle comprend également l’intégration du logiciel dans le système d’information existant. DigDash apporte ainsi un accompagnement personnalisé pour la mise en place des dashboards et des indicateurs de performance des collectivités locales.

Intégrer DigDash dans une collectivité territoriale : comment ça marche ?

C’est lors d’une première web-conférence de démonstration de DigDash Enterprise que vous découvrez l’étendue des fonctionnalités du logiciel. Cette démo présente les différents aspects liés à l’intégration, à la configuration, mais surtout à l’usage “métier”.

Le logiciel se connecte ensuite aux systèmes d’information “métiers” des collectivités et aux autres sources de données existantes. Le but est de générer des tableaux de bord de contrôle de gestion agiles et dynamiques.

La partie configuration se fait soit en interne après une formation à l’outil, soit accompagné par DigDash et son réseau de partenaires intégrateurs.

 

Logiciel de pilotage entièrement dédié aux collectivités, DigDash permet la création et la consultation de tableaux de bord dynamiques, accessibles à tous les utilisateurs métiers concernés, quel que soit leur rôle. 

En termes d’ergonomie, le logiciel est simple d’utilisation, d’installation et de maintenance et convient parfaitement à tous types d’utilisateurs. Sa rapidité, sa puissance et sa politique « no-plugin » en font une des solutions les plus adaptées aux besoins des acteurs du secteur public.

 

Des tableaux de bord répondant à tous les besoins du secteur public

DigDash Enterprise s’adapte à tous les besoins spécifiques du secteur public.

Contrôle de gestion

DigDash Enterprise est un outil performant au service du contrôle de gestion. De la comptabilité analytique à l’analyse des coûts, en passant par l’élaboration de budgets, nos tableaux de bord dynamiques permettent un pilotage complet de l’organisation et de ses ressources.

Rattachée à la direction du contrôle de gestion et de l’évaluation des politiques publiques, Christine CARRACO, occupe le poste de contrôleuse de gestion pour la commune de Rueil Malmaison.

“Aujourd’hui nous consolidons les données issues de diverses sources dans DigDash. L’automatisation quotidienne des requêtes pour l’extraction des données issues de Business Object fonctionne très bien, tout est mis à jour automatiquement. 

Cette automatisation a  permis d’avoir des données actualisées :

  • au jour le jour sur la partie financière de nos tableaux de bord, 
  • mensuelle sur le reste des indicateurs RH.”

Reporting RH

 DigDash Enterprise est une solution taillée pour le suivi d’indicateurs RH et la création de reportings. 

La mairie de Rueil-Malmaison s’est ainsi appuyée sur notre plateforme pour concevoir une revue de gestion RH, ​avec un grand nombre de KPIs rassemblés dans ​4 grands thèmes : 

  • la masse salariale,
  • les effectifs,
  • l’absentéisme,
  • la formation.
Nos clients témoignent :

RUEIL MALMAISON | Tableaux de bord de pilotage RH

Rueil Malmaison | Tableaux de bord de pilotage RH

Après avoir pris conscience de l’importance des indicateurs pour la gestion des RH, le Département de la Drôme a lui aussi choisi DigDash Enterprise pour atteindre un double objectif :

  • suivre en temps réel son activité et sa performance,
  • tout en optimisant ses ressources humaines.

L’intégration de DigDash a rapidement permis à la collectivité de produire des tableaux de bord de gestion qualitatifs et d’obtenir des indicateurs précis. Le département est aujourd’hui en mesure de maîtriser sa masse salariale, d’anticiper les départs à la retraite, d’obtenir une vue d’ensemble des postes occupés, de mieux comprendre l’absentéisme… En d’autres termes, la Drôme optimise au quotidien la gestion de ses ressources humaines.

Nos clients témoignent :

LA DRÔME | Gestion des RH avec des indicateurs fiables

La Drôme |Gestion de ses RH avec des indicateurs fiables

Gestion des bâtiments et du parc immobilier

Adopté par la Direction des Bâtiments du Conseil départemental des Yvelines, DIgDash Enterprise a permis la production de tableaux de bord et d’indicateurs fiables, tout en répondant à un besoin de plus en plus fort : la réalisation d’analyses croisées. L’outil a ainsi grandement facilité la gestion du parc immobilier de la collectivité.

Le département des Yvelines a également mis DigDash à profit pour ses besoins de pilotage budgétaire, comme en témoigne la présentation de son budget 2021.

Témoignage client :

LES YVELINES | La Business Intelligence au service de la gestion des bâtiments

Les Yvelines |La Business Intelligence au service de la gestion des bâtiments

DigDash Enterprise s’affirme comme une solution de tableaux de bord de gestion incontournable pour les collectivités locales. Outre les ressources humaines ou l’administration des bâtiments, notre plateforme est en mesure de répondre à une multitude de besoins : contrôle de gestion sociale, Direction des Routes, établissements scolaires et universitaires, gestion du patrimoine…

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    Date : 16/09/2021 Durée : 1h