{"id":17648,"date":"2022-07-04T17:54:18","date_gmt":"2022-07-04T15:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=17648"},"modified":"2023-04-28T16:38:20","modified_gmt":"2023-04-28T14:38:20","slug":"comment-choisir-le-bon-sirh-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/conseils-et-astuces\/comment-choisir-le-bon-sirh-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines\/","title":{"rendered":"Comment choisir le bon SIRH (syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines) ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">b\u00e9n\u00e9fices de la Business Intelligence pour la fonction RH <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ne sont plus \u00e0 prouver. Toutefois, la cr\u00e9ation de tableaux de bord et de reportings RH ne peut pas se faire du jour au lendemain. En effet, un projet BI n\u00e9cessite une pr\u00e9paration minutieuse, mais aussi <\/span><b>le choix d\u2019un<\/b> <b>SIRH (syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> performant. <\/span><b>Voici 7 crit\u00e8res pour bien choisir votre SIRH d\u2019entreprise.<\/b><\/p>\n<h2><b>D\u00e9finir ses besoins pour trouver une solution SIRH adapt\u00e9e<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant la <\/span><b>mise en place d&rsquo;un SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, il est indispensable de bien identifier les besoins et les attentes de l&rsquo;entreprise. Gestion des comp\u00e9tences, gestion administrative, gestion des plannings\u2026 La fonction RH doit notamment d\u00e9finir les processus qu&rsquo;elle cherche \u00e0 optimiser \u00e0 travers cette solution, mais aussi les missions \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e qu&rsquo;elle souhaite automatiser ou simplifier.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;identification des besoins permet ensuite de lister les <\/span><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/quelles-sont-les-fonctions-dun-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines-sirh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fonctionnalit\u00e9s de l&rsquo;outil SIRH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, par exemple\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des cong\u00e9s et des absences.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de la paie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion pr\u00e9visionnelle des emplois et des comp\u00e9tences.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des talents.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/comment-ameliorer-la-qualite-de-vie-au-travail-qvt-grace-a-lanalytique-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">La qualit\u00e9 de vie au travail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 ce titre, l&rsquo;\u00e9tablissement d&rsquo;un <\/span><b>cahier des charges SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est indispensable pour cadrer pr\u00e9cis\u00e9ment le projet et exprimer clairement les besoins fonctionnels. L&rsquo;entreprise peut alors concevoir une grille d&rsquo;\u00e9valuation regroupant les fonctionnalit\u00e9s attendues, afin de comparer diff\u00e9rents <\/span><b>logiciels de gestion des ressources humaines<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, le choix d\u2019un SIRH ne d\u00e9pend pas uniquement de ses fonctionnalit\u00e9s\u00a0: de nombreux autres crit\u00e8res doivent \u00eatre pris en compte pour s\u00e9lectionner l&rsquo;outil ad\u00e9quat.<\/span><\/p>\n<h2><b>7 crit\u00e8res essentiels pour choisir son logiciel SIRH<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>L&rsquo;ergonomie<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alors que la fonction RH se digitalise \u00e0 vitesse grand V, l&rsquo;entreprise doit pouvoir compter sur une solution ergonomique et fluide. Autrement dit, les collaborateurs doivent pouvoir prendre en main le logiciel rapidement et r\u00e9aliser diff\u00e9rentes t\u00e2ches en toute autonomie. Ils gagnent ainsi un temps pr\u00e9cieux qui leur permet de se consacrer \u00e0 des missions \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>La flexibilit\u00e9<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au fur et \u00e0 mesure qu&rsquo;elle grandit et que son march\u00e9 \u00e9volue, les besoins de l&rsquo;entreprise ne cessent de changer. Ainsi, le SIRH dont elle a besoin aujourd&rsquo;hui n&rsquo;est pas le m\u00eame que celui dont elle aura besoin dans 5 ans. C&rsquo;est pourquoi il est important de s\u00e9lectionner un outil flexible, offrant de r\u00e9elles possibilit\u00e9s d&rsquo;\u00e9volution fonctionnelle sur le long terme.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>L\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est avantageux de <\/span><b>choisir un SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> capable de s&rsquo;interfacer avec les autres logiciels et syst\u00e8mes de l&rsquo;entreprise. L&rsquo;utilisation de connecteurs et d&rsquo;interfaces de programmation d&rsquo;application (API) permet ainsi de mettre en place un \u00e9cosyst\u00e8me coh\u00e9rent, avec des outils reli\u00e9s entre eux.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une approche qui permet d&rsquo;\u00e9viter certaines probl\u00e9matiques techniques, mais aussi de limiter le risque d&rsquo;erreur de saisie, puisque les donn\u00e9es provenant des diff\u00e9rents logiciels sont transmises automatiquement. Id\u00e9alement, l&rsquo;ensemble de la data li\u00e9e \u00e0 la paie et aux ressources humaines doit \u00eatre regroup\u00e9e dans une base de donn\u00e9es centralis\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par ailleurs, il est int\u00e9ressant de s\u00e9lectionner un logiciel utilisant un langage ouvert, offrant une interop\u00e9rabilit\u00e9 sup\u00e9rieure \u00e0 celle d&rsquo;un langage propri\u00e9taire.<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>L&rsquo;accompagnement<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le d\u00e9ploiement d&rsquo;un SIRH est un projet particuli\u00e8rement complexe\u00a0: c&rsquo;est pourquoi il est toujours rassurant d&rsquo;\u00eatre accompagn\u00e9 dans cette d\u00e9marche. Ici, les <\/span><b>services propos\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> varient fortement d&rsquo;un \u00e9diteur \u00e0 l&rsquo;autre\u00a0: certains proposent un suivi pas \u00e0 pas lors du d\u00e9ploiement, mais aussi un support disponible et r\u00e9actif une fois le logiciel install\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;un service sur mesure, avec une v\u00e9ritable relation de proximit\u00e9 sur le long terme, il est fortement recommand\u00e9 de faire appel \u00e0 un \u00e9diteur bas\u00e9 en France, avec un service client en langue fran\u00e7aise.<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>La maintenance et la mise \u00e0 jour<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avant d&rsquo;adopter un l<\/span><b>ogiciel de ressources humaines SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, l&rsquo;entreprise doit s&rsquo;assurer que la solution sera r\u00e9guli\u00e8rement mise \u00e0 jour par l&rsquo;\u00e9diteur. Elle obtient ainsi la garantie d&rsquo;avoir un outil performant, s\u00e9curis\u00e9 et conforme \u00e0 ses besoins, sur le long terme.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, la fonction RH est soumise \u00e0 des contraintes r\u00e9glementaires sp\u00e9cifiques\u00a0: l&rsquo;outil doit donc \u00e9voluer en fonction des changements de la l\u00e9gislation. Certains \u00e9diteurs proposent m\u00eame de r\u00e9aliser une veille l\u00e9gale permanente.<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Les contraintes de l&rsquo;entreprise<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chaque entreprise est soumise \u00e0 des contraintes organisationnelles sp\u00e9cifiques, qu&rsquo;il faut absolument prendre en compte pour choisir le bon <\/span><b>syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En voici quelques exemples\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le nombre d\u2019utilisateurs simultan\u00e9s\u00a0: le logiciel doit \u00eatre capable de g\u00e9rer un certain nombre de connexions sans baisse de performance.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La pr\u00e9sence de diff\u00e9rents sites ou filiales\u00a0: la solution doit \u00eatre adapt\u00e9e \u00e0 une structure multi-\u00e9tablissement.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9sistance au changement des collaborateurs\u00a0: l&rsquo;outil doit \u00eatre assez intuitif et simple d&rsquo;utilisation pour \u00eatre adopt\u00e9 rapidement par les \u00e9quipes. Une bonne communication interne, des ateliers et des sessions de formation doivent aussi \u00eatre pr\u00e9vus pour accompagner le changement et rassurer les utilisateurs.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les reportings et les tableaux de bord RH sont susceptibles de contenir des donn\u00e9es sensibles sur l&rsquo;entreprise et ses collaborateurs. Il est donc primordial de choisir un <\/span><b>outil de SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e9curis\u00e9, garantissant la protection de ces informations.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 ce titre, le respect du R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) est un pr\u00e9requis indispensable, d&rsquo;o\u00f9 l&rsquo;int\u00e9r\u00eat d&rsquo;opter pour un \u00e9diteur bas\u00e9 en France ou en Europe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;h\u00e9bergement des donn\u00e9es doit aussi faire l&rsquo;objet d&rsquo;une vigilance particuli\u00e8re. Privil\u00e9giez une solution cloud s\u00e9curis\u00e9e et certifi\u00e9e HDS, utilisant des serveurs fiables et r\u00e9cents.<\/span><\/p>\n<p><b><i>\u00c0 la fois ergonomique, s\u00e9curis\u00e9 et flexible, l&rsquo;outil SIRH id\u00e9al doit r\u00e9unir de nombreuses qualit\u00e9s, tout en r\u00e9pondant pr\u00e9cis\u00e9ment aux besoins de l&rsquo;entreprise. En vous appuyant sur ces diff\u00e9rents crit\u00e8res, vous avez d\u00e9sormais toutes les cartes en main pour choisir le bon syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines. De quoi profiter de tous les <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/drh-8-bonnes-raisons-de-deployer-un-outil-de-business-intelligence\/\"><b><i>avantages de la Business Intelligence pour les RH<\/i><\/b><\/a><b><i>.<\/i><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/content.digdash.com\/demande-de-contact\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18696 size-full\" src=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1.png 600w, https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1-300x100.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les b\u00e9n\u00e9fices de la Business Intelligence pour la fonction RH ne sont plus \u00e0 prouver. Toutefois, la cr\u00e9ation de tableaux de bord et de reportings RH ne peut pas se faire du jour au lendemain. 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