{"id":17600,"date":"2022-06-14T15:28:58","date_gmt":"2022-06-14T13:28:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=17600"},"modified":"2023-04-28T16:37:16","modified_gmt":"2023-04-28T14:37:16","slug":"quelles-sont-les-fonctions-dun-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines-sirh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/conseils-et-astuces\/quelles-sont-les-fonctions-dun-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines-sirh\/","title":{"rendered":"Quelles sont les fonctions d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines (SIRH) ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Business Intelligence s&rsquo;est impos\u00e9e comme un outil indispensable pour la direction des ressources humaines. De la mise en place de tableaux de bord de pilotage \u00e0 la cr\u00e9ation de reportings, l&rsquo;ensemble des donn\u00e9es RH peut d\u00e9sormais \u00eatre trait\u00e9 et exploit\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines (SIRH).<\/span><\/p>\n<h2><b>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines (SIRH)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est un outil permettant de g\u00e9rer et d\u2019automatiser la plupart des t\u00e2ches du d\u00e9partement RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainsi, il facilite la gestion des processus administratifs et l&rsquo;administration du personnel, tout en am\u00e9liorant globalement la performance de l&rsquo;entreprise. Con\u00e7u pour simplifier la vie des salari\u00e9s, il contribue \u00e9galement \u00e0 l&rsquo;optimisation de l&rsquo;exp\u00e9rience collaborateur et de la qualit\u00e9 de vie au travail (QVT).<\/span><\/p>\n<div style=\"padding: 5px; background-color: #fac3a1; border: 2px solid #EE7326; -moz-border-radius: 9px; -khtml-border-radius: 9px; -webkit-border-radius: 9px; border-radius: 9px;\"><strong>En savoir plus\u00a0: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/drh-8-bonnes-raisons-de-deployer-un-outil-de-business-intelligence\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">8 bonnes raisons de d\u00e9ployer un outil de Business Intelligence au service RH<\/span><\/a><\/div>\n<h2><\/h2>\n<h2><b>Les fonctionnalit\u00e9s principales d&rsquo;un SIRH<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le SIRH est un outil de <\/span><b>pilotage des ressources humaines<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> modulable, ce qui signifie qu&rsquo;il peut s&rsquo;adapter aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque organisation. Toutefois, il poss\u00e8de un certain nombre de fonctionnalit\u00e9s essentielles\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cong\u00e9s et absences<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: demande et validation des cong\u00e9s des employ\u00e9s, suivi des absences, suivi du travail \u00e0 distance\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donn\u00e9es des employ\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: dossier du personnel d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, tableaux de bord RH, partage de documents\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Planning<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: planning horaire en ligne, suivi de la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s, feuilles de temps, suivi du temps de travail\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Notes de frais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, exportation comptable, archivage des justificatifs\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recrutement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: stockage des dossiers de candidature et des CV, suivi des annonces d&#8217;emploi publi\u00e9es\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: d\u00e9mat\u00e9rialisation des bulletins de paie, centralisation des \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 la paie\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formation des employ\u00e9s\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: historique des formations, gestion des dispositifs de formation, catalogue de formations en ligne\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comp\u00e9tences des salari\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: fiches de postes, bilans de comp\u00e9tences\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qualit\u00e9 de vie au travail<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: analyse des feedbacks des salari\u00e9s, barom\u00e8tre QVT\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Communication interne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: fil d&rsquo;actualit\u00e9, partage d&rsquo;informations, de sondages ou d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et ce n&rsquo;est qu&rsquo;un aper\u00e7u des nombreuses fonctionnalit\u00e9s que peut proposer un outil de SIRH, v\u00e9ritable alli\u00e9 de la DRH, au c\u0153ur des processus RH de l&rsquo;entreprise.<\/span><\/p>\n<div style=\"padding: 5px; background-color: #fac3a1; border: 2px solid #EE7326; -moz-border-radius: 9px; -khtml-border-radius: 9px; -webkit-border-radius: 9px; border-radius: 9px;\"><strong>Pour aller plus loin<\/strong> : t\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le <a href=\"https:\/\/content.digdash.com\/livre-blanc-la-bi-au-service-du-capital-humain\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Livre Blanc \u00ab\u2009La Business Intelligence au service de la gestion du capital humain<\/a>.<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Les indicateurs de performance RH \u00e0 prendre en compte<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les modules propos\u00e9s, la <\/span><b>cr\u00e9ation de tableaux de bord et de reportings RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> fait partie des principaux int\u00e9r\u00eats d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines. Toutefois, pour exploiter tout leur potentiel, encore faut-il choisir les <\/span><b>KPI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> les plus pertinents pour l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<h3><b>Les indicateurs RH pour le pilotage de la masse salariale<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effectifs totaux<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9partition de la masse salariale par \u00e2ge, dipl\u00f4me, CSP ou sexe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anciennet\u00e9 moyenne<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9partition des contrats de travail (CDI, CDD, int\u00e9rim, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chiffre d&rsquo;affaires par salari\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Production par salari\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e9n\u00e9fice par salari\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9mun\u00e9ration moyenne<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9volution des r\u00e9mun\u00e9rations<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Les indicateurs RH pour la gestion du recrutement<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Taux de turnover<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dur\u00e9e moyenne du processus de recrutement<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre moyen de candidatures par offre d&#8217;emploi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pourcentage de p\u00e9riodes d\u2019essai valid\u00e9es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Co\u00fbt moyen du recrutement.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Les KPI RH pour mesurer le climat social<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Taux d&rsquo;absent\u00e9isme<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9partition par motif d\u2019absence<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dur\u00e9e moyenne des absences<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre d&rsquo;accidents du travail<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre de d\u00e9missions<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"padding: 5px; background-color: #fac3a1; border: 2px solid #EE7326; -moz-border-radius: 9px; -khtml-border-radius: 9px; -webkit-border-radius: 9px; border-radius: 9px;\"><strong>En savoir plus<\/strong> : <a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/comment-ameliorer-la-qualite-de-vie-au-travail-qvt-grace-a-lanalytique-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comment am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au travail avec l\u2019analytique RH\u00a0?<\/span><\/a><\/div>\n<div><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"background: #b9cac4; padding: 10px;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab\u2009Avec DigDash, nous pouvons faire des bilans p\u00e9riodiques de l\u2019activit\u00e9 de chaque agent, que ce soit au niveau budg\u00e9taire ou au niveau du volume d\u2019action, par exemple. Tout cela en int\u00e9grant l\u2019aspect g\u00e9ographique\u00a0: par territoire, par commune, etc.<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nous travaillons \u00e9galement au d\u00e9veloppement de tableaux de bord exploitant les fonctionnalit\u00e9s d\u2019analyse pr\u00e9dictive et de cartographie de DigDash.\u2009\u00bb<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/yvelines-gestion-des-batiments\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez le t\u00e9moignage int\u00e9gral de Sol\u00e8ne POTET-LINDER<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">, cheffe de projet fonctionnel au sein de la Direction des B\u00e2timents du Conseil D\u00e9partemental des Yvelines.<\/span><\/i><\/div>\n<h2><\/h2>\n<h2><b>Quels sont les diff\u00e9rents types de SIRH\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour pouvoir <\/span><b>\u00e9laborer des tableaux de bord et des indicateurs RH pertinents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, encore faut-il poss\u00e9der un outil adapt\u00e9. Or, on distingue deux principaux types de logiciel SIRH, qui poss\u00e8dent chacun leurs sp\u00e9cificit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h3><b>Le logiciel SIRH SaaS<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines en mode SaaS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Software as a service) a la particularit\u00e9 d&rsquo;\u00eatre enti\u00e8rement h\u00e9berg\u00e9 sur le cloud. Il s&rsquo;agit donc d&rsquo;une solution enti\u00e8rement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, accessible simplement depuis un navigateur web ou une application mobile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette option pr\u00e9sente diff\u00e9rents avantages, \u00e0 commencer par sa simplicit\u00e9 de d\u00e9ploiement et d&rsquo;\u00e9volution fonctionnelle. En effet, le SIRH ne n\u00e9cessite pas d&rsquo;infrastructures particuli\u00e8res et peut \u00eatre enrichi en permanence en fonction des besoins de l&rsquo;organisation. De plus, les <\/span><b>donn\u00e9es RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sont stock\u00e9es et centralis\u00e9es dans le cloud, ce qui les rend accessibles \u00e0 tout moment, \u00e0 tous les collaborateurs autoris\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le principal point de vigilance \u00e0 examiner avant d&rsquo;adopter ce type de logiciel concerne la <\/span><b>s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et le respect de la r\u00e9glementation en vigueur, en particulier le RGPD. C&rsquo;est pourquoi il est recommand\u00e9 de choisir un \u00e9diteur fran\u00e7ais proposant un <\/span><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/es\/news-articles-es\/noticias\/certificacion-hds-por-la-bi-en-nube-digdash\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">h\u00e9bergement cloud certifi\u00e9 HDS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<div style=\"background: #b9cac4; padding: 10px;\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab\u2009<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nous avons compar\u00e9 diff\u00e9rentes solutions et fait des essais pendant pr\u00e8s de 2\u00a0ans, sans vraiment trouver chaussure \u00e0 notre pied. Puis nous sommes tomb\u00e9s sur DigDash, qui s\u2019est imm\u00e9diatement distingu\u00e9 par son agilit\u00e9.<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/digdash-enterprise-full-web\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">DigDash est enti\u00e8rement disponible sur le web<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: c\u2019est ce qui nous a fait tomber amoureux de cet outil de pilotage. En effet, <\/span><\/i><b><i>la diffusion aupr\u00e8s des utilisateurs est extr\u00eamement simple<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">, puisqu\u2019ils n\u2019ont pas besoin d\u2019installer une solution lourde sur leur poste de travail.\u2009\u00bb <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/clinitex-pilotage-de-lactivite-dune-entreprise-de-nettoyage\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">retrouvez le t\u00e9moignage de Jasmin BRUSSELLE, DSI de Clinitex<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">, dans son int\u00e9gralit\u00e9.<\/span><\/i><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Le logiciel SIRH on-premise<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contrairement au SaaS, un <\/span><b>SIRH on-premise <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est install\u00e9 directement sur les postes de travail et est h\u00e9berg\u00e9 dans les serveurs internes de l&rsquo;entreprise. Il lui permet donc de conserver un contr\u00f4le total sur ses donn\u00e9es RH, qui restent d&rsquo;ailleurs accessibles m\u00eame sans connexion internet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En contrepartie, le d\u00e9ploiement d&rsquo;un <\/span><b>logiciel on-premise <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est un investissement beaucoup plus lourd en termes d&rsquo;infrastructure et de budget. De plus, la responsabilit\u00e9 de l&rsquo;accessibilit\u00e9 aux donn\u00e9es, de leur protection comme de leur sauvegarde repose exclusivement sur les \u00e9paules de l&rsquo;entreprise.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment choisir un outil de SIRH\u00a0?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il n&rsquo;est pas \u00e9vident de s\u00e9lectionner un <\/span><b>SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> r\u00e9pondant \u00e0 la fois aux attentes de la direction des ressources humaines et des dirigeants, tout en \u00e9tant facile \u00e0 d\u00e9ployer et \u00e0 prendre en main par les collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les logiciels propos\u00e9s, le choix du bon outil est donc une affaire de compromis.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, un <\/span><b>SIRH en mode SaaS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se d\u00e9marque par sa flexibilit\u00e9 et sa scalabilit\u00e9, mais aussi par son co\u00fbt attractif, ce qui en fait un choix id\u00e9al pour les PME.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De l&rsquo;autre, un<\/span><b> logiciel on-premise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> apporte une garantie de contr\u00f4le et de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, au prix d&rsquo;un lourd investissement.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, bien d&rsquo;autres crit\u00e8res peuvent \u00eatre examin\u00e9s pour s\u00e9lectionner un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines.<\/span><\/p>\n<div style=\"padding: 5px; background-color: #fac3a1; border: 2px solid #EE7326; -moz-border-radius: 9px; -khtml-border-radius: 9px; -webkit-border-radius: 9px; border-radius: 9px;\"><strong><strong>En savoir plus : <\/strong><\/strong><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/si-clasificacion\/comment-choisir-le-bon-sirh-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-size: inherit;\">Comment choisir un outil de SIRH ?<\/span><\/a><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><i>Gestion de la paie et de la masse salariale, climat social, recrutement\u2026 couvrant l&rsquo;ensemble des besoins et des t\u00e2ches de la direction des ressources humaines, le SIRH constitue le socle de toute d\u00e9marche de Business Intelligence d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion du capital humain. Toutefois, le choix de l&rsquo;outil le plus adapt\u00e9 d\u00e9pend en grande partie des fonctionnalit\u00e9s souhait\u00e9es par l&rsquo;entreprise, mais aussi du type de logiciel.<\/i><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/content.digdash.com\/fr-demande-de-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18748 size-full\" src=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cta-telecharger-3.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cta-telecharger-3.png 600w, https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cta-telecharger-3-300x100.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Business Intelligence s&rsquo;est impos\u00e9e comme un outil indispensable pour la direction des ressources humaines. De la mise en place de tableaux de bord de pilotage \u00e0 la cr\u00e9ation de reportings, l&rsquo;ensemble des donn\u00e9es RH peut d\u00e9sormais \u00eatre trait\u00e9 et exploit\u00e9 \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information de gestion des ressources humaines (SIRH). 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