{"id":16921,"date":"2022-03-16T17:35:17","date_gmt":"2022-03-16T16:35:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=16921"},"modified":"2022-04-06T11:15:06","modified_gmt":"2022-04-06T09:15:06","slug":"modernisation-des-si-finance-quels-outils-pour-elaborer-son-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/modernisation-des-si-finance-quels-outils-pour-elaborer-son-budget\/","title":{"rendered":"Modernisation des SI finance : quels outils pour \u00e9laborer son budget"},"content":{"rendered":"

Alors que la transformation digitale des entreprises s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, ces derni\u00e8res doivent pouvoir compter sur une fonction finance efficace afin de faire face aux d\u00e9fis de demain. Dans ce contexte, une v\u00e9ritable <\/span>modernisation des syst\u00e8mes d\u2019information financiers<\/b> s\u2019impose, avec pour objectif de fluidifier le pilotage et le processus budg\u00e9taires. <\/span>L\u2019\u00e9laboration des indicateurs financiers et des tableaux de bord<\/b>, en particulier, doit \u00eatre enti\u00e8rement repens\u00e9e pour aider la fonction finance \u00e0 gagner en efficacit\u00e9<\/a>.<\/span><\/p>\n

Optimiser la production des rapports financiers\u00a0: une priorit\u00e9<\/b><\/h2>\n

La pr\u00e9sentation de l\u2019information financi\u00e8re fait partie des principales responsabilit\u00e9s de la fonction finance. Or, l\u2019efficacit\u00e9 de la cr\u00e9ation des <\/span>rapports financiers<\/b> laisse encore \u00e0 d\u00e9sirer dans de nombreuses structures, qui consacrent beaucoup de temps et de ressources \u00e0 cette t\u00e2che. Pour y rem\u00e9dier, il est n\u00e9cessaire d\u2019activer trois grands leviers.<\/span><\/p>\n

Automatiser les indicateurs financiers et les tableaux de bord<\/b><\/h3>\n

Les <\/span>\u00e9quipes financi\u00e8res<\/b> r\u00e9alisent encore trop souvent leurs missions en utilisant des m\u00e9thodes manuelles, qui pr\u00e9sentent plusieurs inconv\u00e9nients. En plus d\u2019\u00eatre chronophages, elles sont une source d\u2019erreurs et emp\u00eachent les collaborateurs de se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus importantes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainsi, pour <\/span>moderniser la gestion des finances<\/b>, il est n\u00e9cessaire d\u2019aller plus loin dans l\u2019automatisation des rapports. Les entreprises ne peuvent plus se contenter d\u2019une simple feuille de calcul, dont les fonctionnalit\u00e9s sont limit\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Centraliser les syst\u00e8mes<\/b><\/h3>\n

Dans la plupart des entreprises, <\/span>la production d\u2019indicateurs financiers<\/span><\/a> et de tableaux de bord implique plusieurs syst\u00e8mes distincts. Il en r\u00e9sulte des erreurs dans le traitement des donn\u00e9es, mais aussi dans leur interpr\u00e9tation.<\/span><\/p>\n

De plus, il n\u2019est pas toujours possible de consulter l\u2019ensemble des informations n\u00e9cessaires \u00e0 partir d\u2019un seul et m\u00eame rapport. La pr\u00e9sence de syst\u00e8mes disparates nuit donc au suivi des projets d\u2019investissement, mais aussi \u00e0 <\/span>l\u2019\u00e9laboration du budget pr\u00e9visionnel<\/b>, car les donn\u00e9es sont moins fiables et moins exploitables.<\/span><\/p>\n

Am\u00e9liorer la communication<\/b><\/h3>\n

La cr\u00e9ation des rapports financiers implique non seulement la fonction finance, mais aussi d\u2019autres services de l\u2019entreprise. Or, chacun ne conna\u00eet pas toujours le r\u00f4le de l\u2019autre, faute d\u2019une communication suffisante.<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, les diff\u00e9rentes parties prenantes ne suivent pas toujours les m\u00eames r\u00e8gles et les m\u00eames exigences <\/span>en mati\u00e8re d\u2019indicateurs financiers et de tableaux de bord<\/b>.<\/span><\/p>\n

La n\u00e9cessit\u00e9 de nouveaux outils pour am\u00e9liorer la gestion budg\u00e9taire<\/b><\/h2>\n

Pour faire face \u00e0 ces probl\u00e9matiques, le <\/span>directeur administratif et financier<\/b> doit pouvoir s\u2019appuyer sur des solutions capables d\u2019automatiser les processus, mais aussi de faciliter leur contr\u00f4le, tout en donnant plus d\u2019autonomie aux utilisateurs.<\/span><\/p>\n

Des pr\u00e9visions aux rapports, en passant par <\/span>l\u2019\u00e9laboration du budget<\/b>, la mise en place de nouveaux outils est indispensable pour moderniser la fonction finance.<\/span><\/p>\n

La data visualisation<\/b><\/h3>\n

La visualisation des donn\u00e9es est un enjeu majeur pour la fonction finance, puisqu\u2019elle permet une communication plus fluide avec la direction. Gr\u00e2ce \u00e0 un <\/span>logiciel de tableaux de bord<\/b>, il est possible de pr\u00e9senter synth\u00e9tiquement les facteurs cl\u00e9s de succ\u00e8s de l\u2019entreprise, mais aussi de contextualiser et d\u2019adapter les donn\u00e9es en fonction du public vis\u00e9.<\/span><\/p>\n

Ainsi, les \u00e9quipes financi\u00e8res peuvent parler \u00ab le m\u00eame langage \u00bb que les dirigeants pour les aider \u00e0 comprendre tous les enjeux li\u00e9s au<\/span> pilotage budg\u00e9taire<\/b>, am\u00e9liorant ainsi leur prise de d\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

L’analytique\u00a0<\/b><\/h3>\n

Chaque jour, une multitude de donn\u00e9es est recueillie dans les <\/span>syst\u00e8mes d\u2019information financiers<\/b>\u00a0: des informations pr\u00e9cieuses pour soutenir les dirigeants dans leurs d\u00e9cisions strat\u00e9giques. Toutefois, pour exploiter tout leur potentiel, il est n\u00e9cessaire de les analyser en profondeur.<\/span><\/p>\n

En effet, l\u2019analytique permet d\u2019identifier les opportunit\u00e9s de croissance qui se pr\u00e9sentent \u00e0 l\u2019entreprise, mais aussi les risques qui p\u00e8sent sur elle. La <\/span>modernisation de la gestion des finances<\/b> passe donc n\u00e9cessairement par une am\u00e9lioration de l\u2019analyse de la data.<\/span><\/p>\n

L\u2019ERP<\/b><\/h3>\n

L\u2019ERP<\/b> est un outil de gestion financi\u00e8re majeur, car il permet de fluidifier l\u2019organisation et les \u00e9changes d\u2019informations, tout en automatisant les flux financiers dans le respect des normes IFRS.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dans le m\u00eame temps, on assiste \u00e0 un ph\u00e9nom\u00e8ne de <\/span>migration vers le cloud<\/b> de ce type de logiciel\u00a0: les contraintes li\u00e9es aux infrastructures se font donc moins fortes. En outre, les ERP sont de plus en plus sp\u00e9cialis\u00e9s par m\u00e9tier, ce qui permet d\u2019en tirer tout le potentiel, par exemple dans le cadre de la fonction finance.<\/span><\/p>\n

Le logiciel BI\u00a0: une solution incontournable<\/b><\/h3>\n

Pour fluidifier le processus budg\u00e9taire, l\u2019int\u00e9gration d\u2019un <\/span>outil de BI (Business Intelligence)<\/b> est aujourd\u2019hui incontournable. Combinant data visualisation et analyse de la data, ce type de plateforme permet de collecter d\u2019importants volumes de donn\u00e9es disparates, pour ensuite les consolider et les homog\u00e9n\u00e9iser. Ces donn\u00e9es peuvent d\u2019ailleurs \u00eatre de natures diverses\u00a0: activit\u00e9, paie, effectifs, comptabilit\u00e9…<\/span><\/p>\n

Un<\/span> logiciel BI<\/b> se distingue \u00e9galement par son haut niveau de granularit\u00e9 dans l\u2019analyse de la data. \u00c0 la crois\u00e9e de la finance et de l\u2019op\u00e9rationnel, il permet de cr\u00e9er des indicateurs financiers, des tableaux de bord et des reportings adapt\u00e9s aux besoins de chacun. C\u2019est aussi un v\u00e9ritable atout pour \u00e9laborer le budget de l\u2019entreprise. En bref, <\/span>l\u2019outil de BI facilite la vie du DAF au quotidien<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Modernisation des syst\u00e8mes d’information financiers\u00a0: les 4 \u00e9tapes cl\u00e9s<\/b><\/h2>\n

Pour moderniser la fonction finance, l\u2019entreprise doit adopter de nouveaux outils afin d\u2019am\u00e9liorer son efficacit\u00e9 et d\u2019optimiser ses rapports financiers. Mais elle doit aussi mettre en place un v\u00e9ritable plan de transition pour relever ce d\u00e9fi majeur.<\/span><\/p>\n

1) D\u00e9terminer les besoins en mati\u00e8re de syst\u00e8me d\u2019information<\/b><\/h3>\n

Pour am\u00e9liorer son efficacit\u00e9, la fonction finance doit automatiser autant que possible certaines t\u00e2ches qui sont encore trop souvent r\u00e9alis\u00e9es manuellement. Mais, pour y parvenir, l\u2019entreprise doit au pr\u00e9alable faire le point sur ses syst\u00e8mes actuels, qui s\u2019av\u00e8rent souvent d\u00e9suets.<\/span><\/p>\n

Afin de les remplacer, <\/span>le cloud<\/b> offre des perspectives tr\u00e8s int\u00e9ressantes. Cette technologie permet de d\u00e9ployer des solutions performantes \u00e0 moindre co\u00fbt, puisqu\u2019elle ne n\u00e9cessite pas d\u2019infrastructure importante, tout cela dans des d\u00e9lais r\u00e9duits.<\/span><\/p>\n

2) D\u00e9terminer les besoins li\u00e9s aux processus budg\u00e9taires<\/b><\/h3>\n

L\u2019automatisation des processus n\u00e9cessite un important travail de pr\u00e9paration en amont. En effet, cette transition implique plusieurs enjeux\u00a0: s\u2019il est n\u00e9cessaire d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la fonction finance, il faut toutefois \u00e9viter de d\u00e9doubler les t\u00e2ches.<\/span><\/p>\n

Ainsi, ces nouveaux <\/span>processus budg\u00e9taires automatis\u00e9s<\/b> doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s de mani\u00e8re coh\u00e9rente et harmonieuse dans les \u00e9quipes. En outre, il est est important de mettre en place des proc\u00e9dures pr\u00e9cises, \u00e9tay\u00e9es par de la documentation, pour remplacer les approches ponctuelles.<\/span><\/p>\n

3) Accompagner le changement au sein des \u00e9quipes<\/b><\/h3>\n

La <\/span>modernisation de la fonction finance<\/b> engendre une \u00e9volution des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s des diff\u00e9rents collaborateurs. Les \u00e9quipes doivent donc faire l\u2019objet d\u2019une \u00e9valuation critique, afin de mettre en place des dispositifs de formation et de perfectionnement pertinents.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cette d\u00e9marche de conduite du changement est indispensable pour acc\u00e9l\u00e9rer l\u2019adoption des nouveaux process et des nouveaux outils, comme le <\/span>logiciel BI<\/b>.<\/span><\/p>\n

4) Simplifier la production des rapports financiers<\/b><\/h3>\n

Une fois ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes accomplies, l\u2019entreprise peut se pencher sur le sujet central de la cr\u00e9ation de rapports. En tirant parti de la <\/span>Business Intelligence<\/b>, de l\u2019automatisation et des nouvelles m\u00e9thodes de travail, la fonction finance est en mesure de recueillir simplement une grande quantit\u00e9 d\u2019informations, tout en disposant de donn\u00e9es plus fiables.<\/span><\/p>\n

En outre, elle gagne un temps pr\u00e9cieux pour l\u2019analyse des donn\u00e9es. <\/span>La production d\u2019indicateurs financiers et de tableaux de bord<\/b> devient donc beaucoup plus efficiente. Au final, l\u2019entreprise b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019informations claires et exploitables concernant sa situation financi\u00e8re, ses op\u00e9rations quotidiennes ou encore ses flux de tr\u00e9sorerie.<\/span><\/p>\n

La modernisation de la fonction finance passe in\u00e9vitablement par une augmentation de son efficacit\u00e9. Par quels moyens\u00a0? D\u2019abord, par une automatisation des processus et des t\u00e2ches effectu\u00e9s manuellement. Mais aussi par <\/span><\/i>l\u2019adoption d\u2019un outil de Business Intelligence<\/span><\/i><\/a>, permettant d\u2019obtenir des informations plus fiables et plus pertinentes. Ainsi, les dirigeants sont en mesure de prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es, tandis que les \u00e9quipes financi\u00e8res peuvent se focaliser sur des t\u00e2ches plus complexes, \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alors que la transformation digitale des entreprises s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, ces derni\u00e8res doivent pouvoir compter sur une fonction finance efficace afin de faire face aux d\u00e9fis de demain. Dans ce contexte, une v\u00e9ritable modernisation des syst\u00e8mes d\u2019information financiers s\u2019impose, avec pour objectif de fluidifier le pilotage et le processus budg\u00e9taires. 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