Pourquoi unifier les processus de\u00a0 consolidation des donn\u00e9es et le reporting d’activit\u00e9 ?\u00a0<\/b><\/h2>\n
La consolidation et le reporting d\u2019activit\u00e9 sont deux t\u00e2ches compl\u00e9mentaires, qui consistent \u00e0 rapprocher toutes les donn\u00e9es financi\u00e8res ou comptables d\u2019un groupe. Ainsi, ce dernier peut obtenir une vision globale de ses diff\u00e9rentes filiales.<\/span><\/p>\n Toutefois, concilier des informations issues d\u2019horizons tr\u00e8s diff\u00e9rents constitue un v\u00e9ritable d\u00e9fi <\/span>pour la direction financi\u00e8re, la DSI et les autres fonctions de l\u2019entreprise<\/b>. C\u2019est pourquoi il est urgent de mettre en place un processus de consolidation et de reporting unifi\u00e9.<\/span><\/p>\n Pour ce faire, les organisations doivent pouvoir compter sur une solution capable de g\u00e9rer plusieurs sources de data et de s\u2019adresser \u00e0 toutes les cat\u00e9gories d\u2019utilisateurs, tout en simplifiant le traitement et le partage des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n Pour simplifier leur gestion financi\u00e8re au quotidien, les grands groupes qui poss\u00e8dent diff\u00e9rentes filiales (sur le territoire national comme \u00e0 l\u2019\u00e9tranger) ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 adopter un <\/span>logiciel de consolidation et de reporting d\u2019activit\u00e9<\/b>.<\/span><\/p>\n Une solution de reporting et de consolidation permet de r\u00e9aliser automatiquement deux t\u00e2ches particuli\u00e8rement chronophages. En effet, <\/span>les entreprises doivent traiter des volumes de donn\u00e9es de plus en plus importants<\/span><\/a>. En parall\u00e8le, les syst\u00e8mes de reporting ne cessent de se complexifier. C\u2019est pourquoi ces missions ne peuvent plus \u00eatre effectu\u00e9es convenablement \u00e0 l\u2019aide de m\u00e9thodes manuelles.<\/span><\/p>\n La consolidation des donn\u00e9es doit aboutir \u00e0 des r\u00e9sultats rigoureusement exacts : l\u2019erreur n\u2019est donc pas permise. Une solution unifi\u00e9e a l\u2019avantage de r\u00e9duire consid\u00e9rablement le risque de faute pouvant nuire \u00e0 l\u2019interpr\u00e9tation de la data. En effet, les<\/span> donn\u00e9es consolid\u00e9es<\/b> sont des outils essentiels pour aiguiller les d\u00e9cideurs au quotidien.<\/span><\/p>\n Avec un logiciel unifi\u00e9, la consolidation des donn\u00e9es n\u2019est plus une t\u00e2che ponctuelle et fastidieuse : c\u2019est une activit\u00e9 continue et harmonieuse, d\u00e9barrass\u00e9e des autres outils superflus. Ainsi, l\u2019entreprise gagne en productivit\u00e9, mais aussi en agilit\u00e9.<\/span><\/p>\n Le d\u00e9calage entre les <\/span>pr\u00e9visions financi\u00e8res<\/b> et la r\u00e9alit\u00e9 est un probl\u00e8me de taille. Le rapprochement du reporting et de la consolidation permet d\u2019y rem\u00e9dier, en fournissant des donn\u00e9es plus fiables et des comparatifs plus homog\u00e8nes.<\/span><\/p>\n Cette unification permet \u00e9galement au groupe de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une vision d\u2019ensemble de ses donn\u00e9es, ce qui permet d\u2019appr\u00e9hender et de comparer au mieux la situation des diff\u00e9rentes filiales. Dans le m\u00eame temps, la communication entre les diff\u00e9rents acteurs de la soci\u00e9t\u00e9 devient plus simple et plus fluide, car ils peuvent parler un langage commun.<\/span><\/p>\n Le logiciel de consolidation et de reporting est un outil essentiel pour <\/span>optimiser le pilotage de la performance<\/b> et obtenir une meilleure vision de l\u2019activit\u00e9 du groupe. Mais c\u2019est aussi un excellent moyen de garantir la qualit\u00e9 et la <\/span>fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b>, \u00e0 condition de mettre en place les m\u00e9thodes ad\u00e9quates.<\/span><\/p>\n Les donn\u00e9es consolid\u00e9es doivent refl\u00e9ter le plus fid\u00e8lement possible l\u2019activit\u00e9 du groupe. Il est donc n\u00e9cessaire d\u2019harmoniser la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es des diff\u00e9rentes entit\u00e9s vont \u00eatre remont\u00e9es.<\/span><\/p>\n Dans un contexte international, notamment, chaque filiale est susceptible d\u2019utiliser des devises, des normes comptables ou encore des langues diff\u00e9rentes. Il faut donc mettre en place un <\/span>r\u00e9f\u00e9rentiel central<\/b> afin d\u2019interpr\u00e9ter toutes ces informations selon une grille de lecture commune.<\/span><\/p>\n Pour y parvenir, utiliser un <\/span>logiciel de reporting et de consolidation<\/b> unifi\u00e9 est incontournable. Ce dernier vous permet de collecter les donn\u00e9es de fa\u00e7on homog\u00e8ne, de simplifier leur traitement, mais aussi de f\u00e9d\u00e9rer les \u00e9quipes autour d\u2019un outil unique.<\/span><\/p>\n Le d\u00e9ploiement d\u2019un tel outil<\/span><\/a> requiert toutefois un v\u00e9ritable travail d\u2019accompagnement des utilisateurs. Il ne s\u2019agit pas seulement de leur apprendre \u00e0 utiliser un logiciel, mais bien de diffuser une nouvelle culture, afin que chacun prenne conscience de la richesse de la data qu\u2019il d\u00e9tient.<\/span><\/p>\n Investir dans la formation est un levier efficace pour mettre fin aux diff\u00e9rences d\u2019interpr\u00e9tation, tout en r\u00e9duisant consid\u00e9rablement le risque d\u2019erreur lors de la saisie des donn\u00e9es. Ainsi, il convient d\u2019expliquer aux utilisateurs comment a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u le r\u00e9f\u00e9rentiel commun, mais aussi leur transmettre <\/span>les bonnes pratiques li\u00e9es \u00e0 la consolidation et au reporting de gestion<\/b>.<\/span><\/p>\n Un <\/span>syst\u00e8me de collecte et de contr\u00f4le automatis\u00e9<\/b>, associ\u00e9 \u00e0 un r\u00e9f\u00e9rentiel central, permet d\u2019\u00e9viter la plupart des probl\u00e8mes inh\u00e9rents \u00e0 la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es. En effet, dans la majorit\u00e9 des cas, ces derniers sont caus\u00e9s par des facteurs humains, comme des erreurs de saisie ou d\u2019interpr\u00e9tation.<\/span><\/p>\n De plus, l\u2019automatisation vous permet de vous lib\u00e9rer de certaines t\u00e2ches chronophages, qui ne pr\u00e9sentent qu\u2019une faible valeur ajout\u00e9e. De l\u2019extraction \u00e0 la transformation des donn\u00e9es, en passant par le chargement des flux, tout peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 sans intervention humaine.<\/span><\/p>\n Pour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin d\u2019unification entre consolidation et reporting d\u2019activit\u00e9, <\/span>le Big Data et la Business Intelligence<\/b><\/a> apparaissent comme des outils incontournables. En effet, un logiciel de <\/span>dataviz<\/b> permet de r\u00e9aliser facilement un grand nombre d\u2019analyses tout au long du processus de consolidation.<\/span><\/p>\n Avec une <\/span>solution de Business Intelligence<\/b>, il est possible de suivre les dates de finalisation li\u00e9es \u00e0 la collecte de donn\u00e9es, y compris sur plusieurs p\u00e9riodes. Gr\u00e2ce \u00e0 ces tableaux de bord de remont\u00e9e des filiales, le si\u00e8ge peut identifier les axes d\u2019am\u00e9lioration de chacune, mais aussi comparer les temps de saisie des \u00e9tats de chaque entit\u00e9.<\/span><\/p>\n R\u00e9concilier les flux inter-compagnies est un enjeu majeur pour les groupes, qui doivent avoir une vision globale des niveaux de ces flux. Or, la <\/span>Business Intelligence<\/b> permet de mettre en \u00e9vidence les \u00e9carts entre diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es, les \u00e9carts par rapport aux p\u00e9riodes pr\u00e9c\u00e9dentes, mais aussi les \u00e9carts r\u00e9siduels.<\/span><\/p>\n Tout au long de la remont\u00e9e de la data depuis les filiales, la <\/span>dataviz<\/b> permet de suivre visuellement la r\u00e9solution des contr\u00f4les de coh\u00e9rence. Cela permet d\u2019identifier rapidement un \u00e9ventuel retard et de mettre en place des actions adapt\u00e9es pour s\u00e9curiser les \u00e9ch\u00e9ances de l\u2019entit\u00e9 concern\u00e9e.<\/span><\/p>\n Avec ses capacit\u00e9s de croisement de l\u2019information, un <\/span>outil de Business Intelligence<\/b> permet de mieux contr\u00f4ler les donn\u00e9es, en facilitant les comparaisons entre diff\u00e9rentes p\u00e9riodes. De quoi mettre en place une v\u00e9ritable revue analytique, dans laquelle il est possible de naviguer de mani\u00e8re dynamique. Ainsi, il est possible de d\u00e9tecter rapidement toutes les anomalies susceptibles d\u2019appara\u00eetre pendant le processus de consolidation.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Gain de temps et de productivit\u00e9, diminution du risque d\u2019erreur, am\u00e9lioration du pilotage de la performance\u2026 L\u2019unification de la consolidation et du reporting pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les entreprises. Toutefois, pour en exploiter tout le potentiel, il est indispensable de fiabiliser la data en s\u2019appuyant sur un r\u00e9f\u00e9rentiel central. Ainsi, un outil de Business Intelligence est la solution id\u00e9ale pour simplifier la collecte, le traitement et le partage des donn\u00e9es, en faisant en sorte que toutes les entit\u00e9s parlent un langage commun.<\/span><\/i><\/p>\n <\/p>\nLes avantages d\u2019un logiciel de consolidation et de reporting unifi\u00e9<\/b><\/h2>\n
Gagner du temps<\/b><\/h3>\n
Diminuer le risque d\u2019erreur<\/b><\/h3>\n
Gagner en productivit\u00e9 et en agilit\u00e9<\/b><\/h3>\n
R\u00e9aliser des pr\u00e9visions financi\u00e8res plus fiables<\/b><\/h3>\n
Obtenir une vue d\u2019ensemble de vos donn\u00e9es financi\u00e8res<\/b><\/h3>\n
Comment fiabiliser les donn\u00e9es de consolidation ?<\/b><\/h2>\n
Harmoniser la collecte des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n
Accompagner le changement<\/b><\/h3>\n
Automatiser la collecte des donn\u00e9es et les contr\u00f4les<\/b><\/h3>\n
Comment la BI facilite la consolidation des donn\u00e9es ?<\/b><\/h2>\n
Des tableaux de bord de suivi pour les diff\u00e9rentes filiales<\/b><\/h3>\n
Une meilleure gestion des flux inter-compagnies<\/b><\/h3>\n
Des contr\u00f4les de coh\u00e9rence plus efficaces<\/b><\/h3>\n
Un meilleur contr\u00f4le des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n
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