{"id":15634,"date":"2021-11-12T16:01:45","date_gmt":"2021-11-12T15:01:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=15634"},"modified":"2023-04-28T16:29:47","modified_gmt":"2023-04-28T14:29:47","slug":"les-avantages-de-la-bi-pour-l-enseignement-et-la-recherche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/perspectives-dentreprises\/les-avantages-de-la-bi-pour-l-enseignement-et-la-recherche\/","title":{"rendered":"Les avantages de la BI pour l&rsquo;enseignement et la recherche"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le monde de l&rsquo;enseignement, l&rsquo;utilisation des donn\u00e9es ne date pas d&rsquo;hier. Depuis toujours, des statistiques li\u00e9es aux inscriptions, \u00e0 la fr\u00e9quentation ou \u00e0 la r\u00e9ussite aux examens sont collect\u00e9es et analys\u00e9es en permanence.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, <\/span><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/interet-business-intelligence-secteur-public\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"><u><span style=\"color: #069394;\"><strong>les acteurs du secteur public<\/strong> <\/span><\/u><\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">sont confront\u00e9s \u00e0 des volumes de data toujours plus importants et \u00e0 une multiplication des sources. Par cons\u00e9quent, ils b\u00e9n\u00e9ficient de donn\u00e9es d&rsquo;une grande richesse et d&rsquo;une grande diversit\u00e9, mais qui s&rsquo;av\u00e8rent difficiles \u00e0 traiter.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour faire face \u00e0 ce d\u00e9fi, les universit\u00e9s et les centres de recherche se tournent de plus en plus vers <\/span><b>les outils de Business Intelligence<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Quels sont leurs avantages\u00a0? Comment peuvent-ils vous aider \u00e0 exploiter tout le potentiel de votre data\u00a0? C&rsquo;est ce que nous vous invitons \u00e0 d\u00e9couvrir dans cet article.<\/span><\/p>\n<h2><b>Piloter et am\u00e9liorer la formation<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;enseignement est au c\u0153ur de tout \u00e9tablissement scolaire ou universitaire, d&rsquo;o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 de surveiller et d&rsquo;am\u00e9liorer en continu <\/span><b>les diff\u00e9rents indicateurs li\u00e9s \u00e0 la formation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec une solution BI, une universit\u00e9 est en mesure de recueillir une multitude de <\/span><b>donn\u00e9es relatives \u00e0 ses \u00e9tudiants<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et de les analyser pour en tirer des KPI pertinents. Parmi eux, le nombre d&rsquo;\u00e9tudiants par p\u00f4le, par composante, par lieu d\u2019enseignement, par r\u00e9gime d\u2019inscription, par dipl\u00f4me ou par nationalit\u00e9, mais aussi le nombre de primo-entrants dans l&rsquo;\u00e9tablissement.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>T\u00e9moignage client\u00a0:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab\u00a0Nous avons connect\u00e9 DigDash Entreprise \u00e0 notre base de donn\u00e9es Apog\u00e9e. Elle recense environ 300 000 donn\u00e9es avec plus de 100 caract\u00e9ristiques par \u00e9tudiant. Nous avons \u00e9labor\u00e9 les premiers tableaux de bord en quelques clics.\u00a0\u00bb<\/span><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/tableaux-de-bord-decisionnels-cn\/\"><u><span style=\"color: #069394;\">Fran\u00e7ois GIRAULT, Universit\u00e9 de Caen-Normandie<\/span><\/u><\/a><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"nb56y6lgDy\"><p><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/tableaux-de-bord-decisionnels-cn\/\">Universit\u00e9 Caen-Normandie |Une administration agile des donn\u00e9es<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"\u00ab\u00a0Universit\u00e9 Caen-Normandie |&lt;br\/&gt;Une administration agile des donn\u00e9es\u00a0\u00bb &#8212; DigDash\" src=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/tableaux-de-bord-decisionnels-cn\/embed\/#?secret=ljmBZyhv8O#?secret=nb56y6lgDy\" data-secret=\"nb56y6lgDy\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutefois, il est possible d&rsquo;aller plus loin et d&rsquo;exploiter la data pour <\/span><b>am\u00e9liorer globalement l&rsquo;offre de formation et augmenter le taux de dipl\u00f4m\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Par exemple, la BI permet d&rsquo;augmenter les r\u00e9sultats des \u00e9tudiants en pilotant les performances de chacun et en les comparant avec celles des meilleurs \u00e9l\u00e9ments. En outre, les probl\u00e8mes peuvent \u00eatre d\u00e9tect\u00e9s beaucoup plus rapidement, comme lorsqu&rsquo;un \u00e9tudiant pr\u00e9sente un retard important.<\/span><\/p>\n<p><b>Les programmes d&rsquo;enseignement peuvent aussi \u00eatre ajust\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse pr\u00e9dictive des donn\u00e9es. Il est m\u00eame possible de proposer \u00e0 chaque \u00e9tudiant un enseignement plus adapt\u00e9 \u00e0 sa situation, \u00e0 ses centres d&rsquo;int\u00e9r\u00eat et \u00e0 ses capacit\u00e9s. Ainsi, la BI est un outil \u00e0 ne pas n\u00e9gliger dans <\/span><b>la lutte contre l&rsquo;\u00e9chec scolaire et universitaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Elle peut contribuer activement \u00e0 la conception d&rsquo;une politique \u00e9ducative plus efficace et plus personnalis\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Autre \u00e9l\u00e9ment crucial pour les universit\u00e9s\u00a0: <\/span><b>le suivi des volumes horaires de formation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c0 l&rsquo;aide d&rsquo;un outil de BI, il est possible de visualiser les heures maquettes th\u00e9oriques et ajust\u00e9es (par dipl\u00f4me, par formation ou par niveau). Au niveau des heures r\u00e9alis\u00e9es, un tableau de bord permet de piloter facilement la r\u00e9partition par budget, le taux de r\u00e9alisation par formation, ainsi que l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique. Enfin, les heures pay\u00e9es peuvent \u00eatre visualis\u00e9es par ann\u00e9e civile, par ann\u00e9e universitaire ou par budget.<\/span><\/p>\n<h2><b>Suivre la performance financi\u00e8re au quotidien<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le volet financier rev\u00eat une importance toute particuli\u00e8re dans le domaine de l&rsquo;enseignement et de la recherche. <\/span><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/conseils-business-intelligence\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><u><span style=\"color: #069394;\">L&rsquo;int\u00e9gration d&rsquo;un outil de Business Intelligence<\/span><\/u><\/strong><\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> permet non seulement de suivre une multitude de KPI, mais aussi de cr\u00e9er facilement des reportings \u00e0 destination des gestionnaires et des acheteurs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concernant <\/span><b>le suivi du budget<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, les utilisateurs disposent d&rsquo;une vue d&rsquo;ensemble des ressources mois apr\u00e8s mois (ou ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e), mais aussi d&rsquo;une restitution cumul\u00e9e des recettes pour une p\u00e9riode donn\u00e9e. Diff\u00e9rents <\/span><b>indicateurs financiers<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, comme les autorisations de recettes, le budget annuel ou le taux d&rsquo;ex\u00e9cution budg\u00e9taire, peuvent \u00eatre consult\u00e9s facilement. Quant aux d\u00e9penses, elles peuvent \u00e9galement \u00eatre suivies avec une vision mensuelle, annuelle ou cumul\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, un outil de BI permet de <\/span><b>piloter la tr\u00e9sorerie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avec pr\u00e9cision, en affichant les recettes encaiss\u00e9es et les d\u00e9penses d\u00e9caiss\u00e9es sur une ann\u00e9e. Bien entendu, les d\u00e9penses et les recettes peuvent \u00eatre filtr\u00e9es par typologie, par p\u00f4le d&rsquo;enseignement ou selon d&rsquo;autres crit\u00e8res.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>T\u00e9moignage client\u00a0:<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=QqgVSlFimHs\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><u><span style=\"color: #069394;\">INRAE\u00a0: mise en place d&rsquo;un portail d\u00e9cisionnel et pilotage de la performance financi\u00e8re<\/span><\/u><\/strong><\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>G\u00e9rer les ressources humaines avec pr\u00e9cision<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour une universit\u00e9 ou un centre de recherche, la gestion des ressources humaines est un enjeu de premi\u00e8re importance. Un outil BI permet justement de piloter au jour le jour <\/span><b>un grand nombre d&rsquo;indicateurs RH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dans diff\u00e9rentes cat\u00e9gories\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le suivi des agents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en temps r\u00e9el, avec la r\u00e9partition des employ\u00e9s par \u00e2ge ou par sexe. La BI permet \u00e9galement de suivre les mouvements des agents qui passent d&rsquo;un p\u00f4le \u00e0 un autre, qui int\u00e8grent ou qui quittent l&rsquo;\u00e9tablissement, mais aussi le taux d&rsquo;absent\u00e9isme.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le suivi de la masse salariale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mois apr\u00e8s mois (ou ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le co\u00fbt moyen du personnel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et le suivi des <\/span><b>ETPT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (\u00e9quivalent temps plein travaill\u00e9).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le potentiel d\u2019enseignement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: heures brutes, heures nettes, r\u00e9ductions de service&#8230;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Le suivi du personnel BIATSS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (fili\u00e8res administrative, technique, sociale, de sant\u00e9 et des biblioth\u00e8ques).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans tous les cas, un tableau de bord dynamique offre la possibilit\u00e9 de filtrer les donn\u00e9es par p\u00f4le, par statut ou par structure d&rsquo;enseignement, pour piloter les indicateurs RH avec encore plus de pr\u00e9cision.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>T\u00e9moignage client\u00a0:<\/b><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=udjA1eICq4Q\"><u><span style=\"color: #069394;\">Gironde\u00a0: rapprochement des donn\u00e9es du rectorat avec les donn\u00e9es du d\u00e9partement<\/span><\/u><\/a><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais l&rsquo;int\u00e9r\u00eat de la Business Intelligence va au-del\u00e0 du pilotage de KPI\u00a0: c&rsquo;est aussi un outil performant pour<\/span><b> optimiser le recrutement au sein des \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement et de recherche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En effet, la data permet de rationaliser les processus d&#8217;embauche pour les rendre moins longs, moins co\u00fbteux et plus efficaces. Gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;analyse des donn\u00e9es des candidats, il est possible de s\u00e9lectionner automatiquement les profils les plus adapt\u00e9s pour chaque poste vacant.<\/span><\/p>\n<h2><b>Optimiser la gestion immobili\u00e8re<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>gestion immobili\u00e8re<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est un sujet majeur pour les \u00e9tablissements scolaires et universitaires, qui sont souvent amen\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser des projets d&rsquo;expansion. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de r\u00e9sidences, d&rsquo;installations sportives ou de b\u00e2timents d\u00e9di\u00e9s \u00e0 de nouveaux enseignements, l&rsquo;immobilier repr\u00e9sente une d\u00e9pense importante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Or, la data constitue une aide pr\u00e9cieuse pour justifier ces achats cons\u00e9quents et obtenir le soutien de l&rsquo;ensemble des parties prenantes. Elle permet notamment de d\u00e9montrer la pertinence d&rsquo;un investissement immobilier par rapport aux objectifs de l&rsquo;\u00e9tablissement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Par ailleurs, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un outil de Business Intelligence s&rsquo;av\u00e8re tr\u00e8s utile pour la gestion des biens immobiliers existants. Les caract\u00e9ristiques et les plans de chaque b\u00e2timent peuvent ainsi \u00eatre consult\u00e9s en quelques clics. Enfin, il est possible de piloter des indicateurs essentiels, comme <\/span><b>le co\u00fbt d&rsquo;exploitation, la consommation d&rsquo;\u00e9nergie et les autres d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 un b\u00e2timent<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 des centres de recherche<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si la Business Intelligence pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les \u00e9tablissements d&rsquo;enseignement, elle r\u00e9pond \u00e9galement aux besoins sp\u00e9cifiques du domaine de la recherche.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><b>traitement des donn\u00e9es financi\u00e8res<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en particulier, est facilit\u00e9 par la cr\u00e9ation de reportings exhaustifs, destin\u00e9s aux acheteurs, aux comptables et aux gestionnaires de laboratoire. En outre, un outil BI permet de piloter avec pr\u00e9cision les diff\u00e9rentes familles d&rsquo;achat, la consommation du budget, les fournisseurs, mais aussi les recettes et les d\u00e9penses.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais la BI a aussi de nombreux atouts pour le <\/span><b>top management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ce dernier peut ainsi concevoir des indicateurs cl\u00e9s pour analyser les performances de chaque \u00e9tablissement de recherche. Il peut \u00e9galement piloter de nombreux KPI financiers, ventil\u00e9s par centre, par unit\u00e9, par d\u00e9partement ou par contrat de recherche.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>T\u00e9moignage client\u00a0:<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=PWo7fRlCCoc\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong><u><span style=\"color: #069394;\">CEA\u00a0: mise \u00e0 disposition d&rsquo;un outil de tableaux de bord aux centres de recherche<\/span><\/u><\/strong><\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Avec un outil de Business Intelligence, les acteurs de l&rsquo;enseignement et de la recherche disposent d&rsquo;un moyen efficace pour am\u00e9liorer leurs performances et leurs r\u00e9sultats. De la formation \u00e0 la finance, en passant par les ressources humaines et la gestion immobili\u00e8re, ils sont ainsi en mesure de suivre une multitude de KPI et de prendre de meilleures d\u00e9cisions au quotidien.<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Pl\u00e9biscit\u00e9e par ses utilisateurs et r\u00e9compens\u00e9e dans le cadre de la <\/span><\/i><strong><a href=\"https:\/\/content.digdash.com\/fr-bi-survey-2022\"><i><u><span style=\"color: #069394;\">BI &amp; Analytics Survey 2022<\/span><\/u><\/i><\/a><\/strong><i><span style=\"font-weight: 400;\">, DigDash Enterprise est une solution BI capable de r\u00e9pondre \u00e0 tous les besoins des universit\u00e9s et des centres de recherche. De <\/span><\/i><strong><a href=\"https:\/\/youtu.be\/gtl2TOA6OrY\"><i><u><span style=\"color: #069394;\">l&rsquo;Universit\u00e9 de Nantes<\/span><\/u><\/i><\/a><\/strong><i><span style=\"font-weight: 400;\"> au CEA (Commissariat \u00e0 l&rsquo;\u00e9nergie atomique et aux \u00e9nergies alternatives), en passant par le <\/span><\/i><strong><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/clients\/ministere-education-suivi-qualite\/\"><i><u><span style=\"color: #069394;\">Minist\u00e8re de l&rsquo;\u00c9ducation<\/span><\/u><\/i><\/a><\/strong><i><span style=\"font-weight: 400;\">, notre logiciel accompagne d&rsquo;ores et d\u00e9j\u00e0 de nombreuses organisations dans la gestion de leurs donn\u00e9es.<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Vous souhaitez vous lancer dans la Business Intelligence\u00a0? Mettez toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9 pour r\u00e9ussir votre projet <\/span><\/i><strong><a href=\"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/perspectives-dentreprises\/reussir-votre-projet-de-business-intelligence-en-entreprise-le-guide-complet\/\"><i><u><span style=\"color: #069394;\">en consultant notre guide complet<\/span><\/u><\/i><\/a><i>.<\/i><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/content.digdash.com\/demande-de-contact\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18696 size-full\" src=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1.png 600w, https:\/\/www.digdash.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/cta-telecharger-1-300x100.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le monde de l&rsquo;enseignement, l&rsquo;utilisation des donn\u00e9es ne date pas d&rsquo;hier. 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