{"id":15619,"date":"2022-02-16T09:56:17","date_gmt":"2022-02-16T08:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=11957"},"modified":"2023-04-28T16:31:20","modified_gmt":"2023-04-28T14:31:20","slug":"comment-la-business-intelligence-transforme-t-elle-le-controle-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/comment-la-business-intelligence-transforme-t-elle-le-controle-de-gestion\/","title":{"rendered":"Comment la Business Intelligence transforme-t-elle le contr\u00f4le de gestion ?"},"content":{"rendered":"

La transformation digitale concerne toutes les fonctions de l\u2019entreprise, et le <\/span>contr\u00f4le de gestion<\/b> ne fait pas exception.<\/span><\/p>\n

Confront\u00e9 \u00e0 une volum\u00e9trie de donn\u00e9es croissante, \u00e0 une accumulation des reportings et \u00e0 bien d\u2019autres d\u00e9fis, le m\u00e9tier doit r\u00e9pondre \u00e0 d\u2019importants besoins de modernisation et d\u2019optimisation<\/a>.<\/span><\/p>\n

Dans ce contexte, <\/span>l\u2019association de la Business Intelligence et du contr\u00f4le de gestion<\/b> devient incontournable, avec des cons\u00e9quences non n\u00e9gligeables sur la profession.<\/span><\/p>\n

Des donn\u00e9es plus s\u00fbres et plus fiables<\/b><\/h2>\n

La <\/span>data<\/b> joue un r\u00f4le central dans le m\u00e9tier du contr\u00f4leur de gestion. De la collecte \u00e0 l\u2019analyse, en passant par l\u2019extraction, les donn\u00e9es sont omnipr\u00e9sentes dans son activit\u00e9 quotidienne.<\/span><\/p>\n

Dans ce contexte, <\/span>la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b> est primordiale pour lui permettre d\u2019effectuer des analyses pertinentes. En lien avec la DSI, le contr\u00f4leur de gestion doit \u0153uvrer pour la mise en place d\u2019une v\u00e9ritable politique de \u00ab data governance \u00bb, afin de g\u00e9rer l\u2019infrastructure des bases de donn\u00e9es et leurs contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s.<\/span><\/p>\n

La mise en place d\u2019un projet de <\/span>Business Intelligence<\/b> est \u00e9galement un excellent moyen de garantir la propret\u00e9 et l\u2019homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 de la data. En effet, la BI s\u2019articule en quatre \u00e9tapes cl\u00e9s\u00a0: la collecte, l\u2019int\u00e9gration, la distribution et enfin la restitution des donn\u00e9es. Cette architecture particuli\u00e8re permet de rationaliser la data, mais aussi de la nettoyer et de l\u2019auditer r\u00e9guli\u00e8rement. Le contr\u00f4le de gestion pourra ainsi exploiter tout son potentiel.<\/span><\/p>\n

Une data enrichie pour am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision<\/b><\/h2>\n

Historiquement, le m\u00e9tier du contr\u00f4le de gestion se limitait aux donn\u00e9es internes de l\u2019entreprise. Ces derni\u00e8res, bien qu\u2019elles conservent un r\u00f4le capital, peuvent aujourd\u2019hui \u00eatre enrichies avec des <\/span>donn\u00e9es externes<\/b>, gr\u00e2ce \u00e0 la Business Intelligence.<\/span><\/p>\n

Chiffres d\u2019affaires et parts de march\u00e9 des concurrents, carnets de commandes, volumes de fabrication, informations logistiques\u2026 La data est de plus en plus ouverte et accessible, permettant de compl\u00e9ter les analyses du contr\u00f4leur de gestion et donc d\u2019am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision au sein de l\u2019organisation.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les <\/span>outils de Business Intelligence<\/b> sont d\u2019ailleurs capables d\u2019agr\u00e9ger au mieux ces donn\u00e9es multiples, y compris si elles proviennent de sources distinctes. Ainsi, le contr\u00f4leur de gestion ne se contente plus de <\/span>mesurer les KPI financiers indispensables pour l\u2019entreprise<\/a><\/strong>\u00a0: il peut aller plus loin en exploitant toute la richesse de la data \u00e0 sa disposition.<\/span><\/p>\n

Le contr\u00f4leur de gestion\u00a0: un v\u00e9ritable partenaire<\/b><\/h2>\n

Avec l\u2019av\u00e8nement de la Business Intelligence, <\/span>le r\u00f4le du contr\u00f4leur de gestion<\/b> conna\u00eet une mutation sans pr\u00e9c\u00e9dent.<\/span><\/p>\n

Traditionnellement, le contr\u00f4leur est per\u00e7u comme un technicien, charg\u00e9 de produire des chiffres et d\u2019\u00e9valuer les activit\u00e9s des diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise. Il fait \u00e9galement office de \u00ab garde-fou \u00bb, en limitant les d\u00e9rives budg\u00e9taires.<\/span><\/p>\n

Mais les choses sont en train de changer. Aujourd\u2019hui, les dirigeants attendent des contr\u00f4leurs de gestion qu\u2019ils soient capables d\u2019appr\u00e9hender leurs prises de d\u00e9cision, tout en \u00e9valuant les risques li\u00e9s. Ils doivent \u00e9galement \u00eatre en mesure d\u2019accompagner les profils op\u00e9rationnels vers l\u2019atteinte de leurs objectifs. Enfin, ils doivent \u00eatre force de proposition et apporter de nouvelles id\u00e9es pour <\/span>le pilotage de la performance de l\u2019entreprise<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Ainsi, le contr\u00f4leur de gestion de demain n\u2019est pas un technicien ni un gardien du temple, mais bien un v\u00e9ritable<\/span> partenaire des dirigeants et des managers op\u00e9rationnels<\/b>.<\/span><\/p>\n

Des process plus simples et plus efficaces<\/b><\/h2>\n

Avec son nouveau r\u00f4le de \u00ab business partner \u00bb, le contr\u00f4leur de gestion est aujourd\u2019hui directement impliqu\u00e9 dans les prises de d\u00e9cisions et travaille main dans la main avec les diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n

Justement, les <\/span>outils de visualisation des donn\u00e9es<\/b> et de Business Intelligence sont des alli\u00e9s de taille pour mener \u00e0 bien cette mission strat\u00e9gique. En effet, ils permettent d\u2019exploiter tout le potentiel de la data afin d\u2019accompagner les d\u00e9cideurs dans leurs choix, mais aussi d\u2019apporter une vision diff\u00e9rente \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n

Ainsi, de nouveaux process ont fait leur apparition, \u00e0 commencer par les <\/span>rolling forecasts<\/b>. Ces pr\u00e9visions financi\u00e8res, qui permettent de pr\u00e9dire les performances futures de l\u2019entreprise en s\u2019appuyant sur les donn\u00e9es existantes, sont de plus en plus utilis\u00e9es par le contr\u00f4le de gestion.<\/span><\/p>\n

Malgr\u00e9 tout, <\/span>de nombreuses organisations continuent d\u2019utiliser Excel pour leurs reportings<\/a><\/strong>. Bien que puissant, ce logiciel montre rapidement ses limites, <\/span>compar\u00e9 \u00e0 un outil de Business Intelligence<\/b> aux fonctionnalit\u00e9s pouss\u00e9es. Du bilan financier \u00e0 la planification budg\u00e9taire, la BI permet de simplifier les process, mais aussi d\u2019am\u00e9liorer sensiblement leur efficacit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Avec la Business Intelligence, le contr\u00f4le de gestion devient plus agile et plus r\u00e9actif, apportant un v\u00e9ritable avantage concurrentiel \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n

Une meilleure transmission de l\u2019information<\/b><\/h2>\n

En pr\u00e9sentant <\/span>des indicateurs financiers dans des tableaux de bord dynamiques<\/b>, le contr\u00f4leur de gestion peut fournir aux dirigeants des conseils encore plus pertinents, et surtout plus impactants. En effet, l\u2019un des atouts de la Business Intelligence est sa capacit\u00e9 \u00e0 transformer des donn\u00e9es complexes en informations compr\u00e9hensibles par tous.<\/span><\/p>\n

L\u2019int\u00e9gration de donn\u00e9es enrichies dans les <\/span>analyses du contr\u00f4leur de gestion<\/b> peut \u00e9galement l\u2019aider \u00e0 remplir son r\u00f4le de conseiller et de partenaire du top management. Ici, la BI est un outil pr\u00e9cieux pour rep\u00e9rer de nouvelles opportunit\u00e9s, faire \u00e9voluer le mod\u00e8le \u00e9conomique de la soci\u00e9t\u00e9 et augmenter globalement sa performance.<\/span><\/p>\n

Nous l\u2019avons vu, le contr\u00f4le de gestion ne consiste plus seulement \u00e0 limiter les d\u00e9penses et \u00e0 rendre des comptes\u00a0: la gouvernance des activit\u00e9s et des ressources disponibles occupe aujourd\u2019hui une place importante dans cette fonction. Gr\u00e2ce aux <\/span>outils de Business Intelligence<\/b>, le contr\u00f4leur de gestion peut donc identifier les donn\u00e9es les plus pertinentes, mais surtout transmettre efficacement l\u2019information.<\/span><\/p>\n

Il doit \u00e9galement tenir compte des <\/span>\u00e9volutions apport\u00e9es par la BI au sein de la Direction Financi\u00e8re<\/a><\/strong>. De la facturation \u00e0 la comptabilit\u00e9, en passant par les commandes clients, de plus en plus d\u2019op\u00e9rations s\u2019effectuent maintenant en temps r\u00e9el. Une nouvelle donne qui n\u00e9cessite toujours plus d\u2019agilit\u00e9 et d\u2019adaptation, afin d\u2019assurer un reporting pertinent en toutes circonstances.<\/span><\/p>\n

Un gain de temps pr\u00e9cieux<\/b><\/h2>\n

Dernier point, et pas des moindres\u00a0: <\/span>l\u2019adoption d\u2019un outil de Business Intelligence permet au contr\u00f4leur de gestion de gagner un temps non n\u00e9gligeable<\/b> dans ses op\u00e9rations quotidiennes.<\/span><\/p>\n

R\u00e9colte, extraction, traitement, consolidation des donn\u00e9es\u2026 Des t\u00e2ches qui peuvent s\u2019av\u00e9rer particuli\u00e8rement chronophages, surtout si elles sont effectu\u00e9es avec un logiciel inadapt\u00e9 comme Excel. Et la situation est d\u2019autant plus probl\u00e9matique que les volumes de data \u00e0 g\u00e9rer ne cessent de cro\u00eetre.<\/span><\/p>\n

Comme en t\u00e9moigne <\/span>Christine CARRACO\u200b, contr\u00f4leuse de gestion \u00e0 la mairie de Rueil-Malmaison<\/a><\/strong>, l\u2019adoption d\u2019un outil BI comme DigDash Enterprise offre un gain de temps cons\u00e9quent\u00a0:<\/span><\/p>\n

\u00ab Jusqu\u2019ici, nous devions extraire les donn\u00e9es de Business Objects et les copier dans Excel pour faire nos analyses. Nous \u00e9tions arriv\u00e9s \u00e0 la limite de cette m\u00e9thode, il y avait beaucoup trop de manipulations. Aujourd\u2019hui nous consolidons les donn\u00e9es issues de diverses sources dans DigDash\u200b. \u00bb<\/span><\/p>\n

Pour le contr\u00f4leur de gestion, la BI est donc une v\u00e9ritable opportunit\u00e9 de se lib\u00e9rer des t\u00e2ches r\u00e9barbatives, \u00e0 commencer par <\/span>l\u2019extraction et la consolidation des donn\u00e9es<\/b>, mais aussi <\/span>la conception des reportings les plus basiques<\/b>.<\/span><\/p>\n

Il peut ainsi se focaliser sur<\/span> l\u2019analyse approfondie de la data<\/b>, tout en jouant pleinement son nouveau r\u00f4le de conseiller aupr\u00e8s des dirigeants. De quoi donner un nouveau sens \u00e0 son m\u00e9tier et contribuer \u00e0 son \u00e9panouissement personnel et professionnel.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la Business Intelligence, le m\u00e9tier de contr\u00f4leur de gestion est en pleine mutation. Plus agile, plus r\u00e9actif, il peut d\u00e9sormais s\u2019appuyer sur des donn\u00e9es fiables et enrichies qui facilitent son travail au quotidien. \u00c9quip\u00e9 d\u2019un outil de visualisation des donn\u00e9es, il devient un v\u00e9ritable prescripteur d\u2019informations, mais aussi un conseiller de premier plan pour le top management. Enfin, le contr\u00f4leur de gestion de demain est un professionnel \u00e9panoui et valoris\u00e9, qui peut consacrer plus de temps au c\u0153ur de son m\u00e9tier\u00a0: l\u2019analyse et le conseil.<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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