{"id":11898,"date":"2022-02-01T11:05:10","date_gmt":"2022-02-01T10:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=11898"},"modified":"2022-02-16T18:14:48","modified_gmt":"2022-02-16T17:14:48","slug":"comment-la-business-intelligence-facilite-le-metier-du-daf-au-quotidien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/comment-la-business-intelligence-facilite-le-metier-du-daf-au-quotidien\/","title":{"rendered":"Comment la Business Intelligence facilite le m\u00e9tier du DAF au quotidien ?"},"content":{"rendered":"

La <\/span>Business Intelligence<\/b> a transform\u00e9 en profondeur la mani\u00e8re dont l’entreprise r\u00e9colte, traite et analyse ses donn\u00e9es. De la fonction commerciale aux ressources humaines, en passant par la logistique et le contr\u00f4le de gestion, la BI offre une multitude d’applications pour augmenter globalement la performance de la soci\u00e9t\u00e9 et la prise de d\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

C’est \u00e9galement un atout de taille pour le <\/span>directeur administratif et financier<\/b>, qui peut s’appuyer sur la BI pour <\/span>piloter la performance financi\u00e8re<\/a><\/strong> et concevoir des KPI pertinents au quotidien. Mais comment cette technologie change-t-elle la vie du DAF, tout en am\u00e9liorant l’agilit\u00e9 et l’efficacit\u00e9 de la fonction finance dans son ensemble\u00a0? C’est ce que nous vous invitons \u00e0 d\u00e9couvrir dans cet article.<\/span><\/p>\n

Exploiter la data en temps r\u00e9el<\/b><\/h2>\n

Alors que la direction financi\u00e8re est confront\u00e9e \u00e0 des volumes de donn\u00e9es de plus en plus cons\u00e9quents, elle doit obligatoirement faire preuve d’agilit\u00e9 pour traiter efficacement toutes ces informations. Un <\/span>outil de Business Intelligence<\/b> permet justement de trier, de structurer, de centraliser et d’analyser les donn\u00e9es dans les meilleures conditions. Le DAF peut ainsi \u00e9tablir facilement des indicateurs cl\u00e9s pour optimiser la performance financi\u00e8re de l’entreprise.<\/span><\/p>\n

Cela est notamment rendu possible par l’exploitation de la data en temps r\u00e9el, qui fait partie des principaux atouts de la Business Intelligence. Quelle que soit la volum\u00e9trie de donn\u00e9es disponible, le <\/span>directeur financier<\/b> est en mesure d’extraire des informations pertinentes \u00e0 tout moment. Il peut alors les fournir imm\u00e9diatement \u00e0 la <\/span>fonction finance<\/b>, ainsi qu’aux autres m\u00e9tiers de l’entreprise, afin de faciliter la prise de d\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

Automatiser les reportings financiers<\/b><\/h2>\n

Un autre avantage ind\u00e9niable de la Business Intelligence est <\/span>l’automatisation des reportings li\u00e9s \u00e0 la gestion financi\u00e8re<\/b>. En effet, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre r\u00e9colt\u00e9es et analys\u00e9es sans intervention humaine, ce qui permet de gagner un temps pr\u00e9cieux tout en g\u00e9n\u00e9rant de la valeur ajout\u00e9e. Le temps de travail des collaborateurs peut \u00eatre allou\u00e9 \u00e0 d’autres t\u00e2ches, comme l’analyse approfondie de la data, et les temps de traitement sont nettement diminu\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, <\/span>centraliser et analyser les donn\u00e9es \u00e0 l’aide d’une solution unique<\/b> permet de consolider l’ensemble des informations issues des diff\u00e9rents m\u00e9tiers. Ainsi, un outil BI capte la data provenant de tous les logiciels pr\u00e9sents dans le syst\u00e8me d’information, quel que soit le service concern\u00e9. De quoi cr\u00e9er des tableaux de bord beaucoup plus exhaustifs et permettre \u00e0 la direction financi\u00e8re de r\u00e9aliser des analyses tr\u00e8s solides.<\/span><\/p>\n

Enfin, en reliant toutes les sources de donn\u00e9es et en automatisant leur collecte, la BI garantit la <\/span>coh\u00e9rence des informations<\/b> \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise. De la finance \u00e0 la comptabilit\u00e9, en passant par les ventes, chacun parle le m\u00eame langage et s’appuie sur une base commune, ce qui limite les erreurs et les d\u00e9bats entre les diff\u00e9rents services.<\/span><\/p>\n

\u00c9viter les risques li\u00e9s \u00e0 la production manuelle de reportings financiers<\/b><\/h2>\n

L’automatisation permet \u00e9galement de rem\u00e9dier aux nombreux \u00e9cueils li\u00e9s \u00e0 la production manuelle des reportings financiers. En effet, cr\u00e9er un rapport \u00ab\u00a0\u00e0 la main\u00a0\u00bb est une t\u00e2che tr\u00e8s chronophage, tant sur le fond que sur la forme. G\u00e9n\u00e9ralement con\u00e7u \u00e0 l’aide d’un tableur comme Excel, ce type de document requiert \u00e9galement des comp\u00e9tences pointues pour ma\u00eetriser toutes les subtilit\u00e9s du logiciel.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ce travail fastidieux induit forc\u00e9ment un risque d’erreur, notamment au niveau de la saisie et de la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es. Et ce risque est d’autant plus \u00e9lev\u00e9 que le volume d’informations \u00e0 traiter est important… De plus, un rapport manuel n\u00e9cessite une surveillance permanente, tandis qu’un reporting automatis\u00e9 est en mesure de <\/span>cr\u00e9er des alertes en temps r\u00e9el<\/b> si une valeur critique a \u00e9t\u00e9 atteinte ou si un seuil a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pass\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

La <\/span>fiabilit\u00e9 de la data<\/b> peut \u00e9galement \u00eatre remise en cause\u00a0: mal collect\u00e9e ou non exhaustive, elle est susceptible de fausser les analyses et les KPI, ce qui peut nuire \u00e0 la prise de d\u00e9cision. En outre, une analyse manuelle est forc\u00e9ment restreinte \u00e0 un nombre limit\u00e9 d’<\/span>indicateurs financiers<\/span><\/a>, emp\u00eachant d’obtenir une v\u00e9ritable vue d’ensemble.\u00a0<\/span><\/p>\n

Enfin, sur le long terme, un reporting financier manuel est amen\u00e9 \u00e0 devenir <\/span>de plus en plus inadapt\u00e9<\/b>, car il ne peut pas \u00e9voluer facilement, tandis que l’entreprise change et diversifie ses activit\u00e9s avec le temps. Qui plus est, l’accumulation d’une grande quantit\u00e9 de donn\u00e9es au sein d’un m\u00eame document complique de plus en plus sa lecture et son interpr\u00e9tation.<\/span><\/p>\n

Visualiser et partager facilement les KPI financiers<\/b><\/h2>\n

Qui dit Business Intelligence dit <\/span>dataviz<\/b>, une fonctionnalit\u00e9 qui permet \u00e0 n’importe quel utilisateur de consulter les donn\u00e9es de mani\u00e8re intuitive et conviviale. La data visualisation s’appuie sur des<\/span> tableaux de bord dynamiques<\/b>, accessibles et compr\u00e9hensibles par le plus grand nombre, afin d’afficher les informations et les KPI essentiels.<\/span><\/p>\n

La direction financi\u00e8re peut ainsi <\/span>partager ais\u00e9ment les donn\u00e9es<\/b> li\u00e9es au pilotage de la performance ou au contr\u00f4le de gestion, et ce aupr\u00e8s des diff\u00e9rents m\u00e9tiers de l’entreprise. Gr\u00e2ce aux dashboards, les d\u00e9cideurs ont donc acc\u00e8s en permanence \u00e0 leurs indicateurs cl\u00e9s, sans avoir \u00e0 effectuer des t\u00e2ches et des analyses complexes. Au bout du compte, la BI simplifie le travail du DAF, tout en am\u00e9liorant globalement l’agilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n
T\u00e9moignage client<\/b><\/p>\n

Delta Plus\u00a0: piloter les KPI financiers d’un groupe international gr\u00e2ce \u00e0 la BI<\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Delta Plus | piloter les KPIs financiers d\u2019un groupe international gr\u00e2ce \u00e0 la BI<\/a><\/p><\/blockquote>\n