{"id":11457,"date":"2021-10-06T13:18:34","date_gmt":"2021-10-06T11:18:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=11457"},"modified":"2024-07-23T10:36:20","modified_gmt":"2024-07-23T08:36:20","slug":"les-avantages-de-la-bi-pour-les-ministeres-et-administrations-publiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/les-avantages-de-la-bi-pour-les-ministeres-et-administrations-publiques\/","title":{"rendered":"Les avantages de la BI pour les minist\u00e8res et administrations publiques"},"content":{"rendered":"

Si les entreprises priv\u00e9es ont pris conscience depuis plusieurs ann\u00e9es du potentiel de la data, l’int\u00e9r\u00eat de la Business Intelligence dans le secteur public ne fait aucun doute. Les minist\u00e8res et les plus hautes administrations n\u2019\u00e9chappent d\u2019ailleurs pas \u00e0 la r\u00e8gle.<\/span><\/p>\n

Du partage massif des donn\u00e9es au pilotage efficace des politiques publiques, <\/span>d\u00e9couvrez les nombreux b\u00e9n\u00e9fices des tableaux BI pour les administrations<\/b>.<\/span><\/p>\n

La production de donn\u00e9es dans le secteur public<\/b><\/h2>\n

La production de donn\u00e9es dans le domaine public ne date pas d’hier. <\/span>De l’INSEE \u00e0 l’INSERM, en passant par l’IGN, l’INED ou l’ONEMA<\/b>, de nombreux acteurs historiques sont charg\u00e9s de cr\u00e9er toutes sortes de statistiques. La data produite par ces organismes, r\u00e9put\u00e9s pour leur savoir-faire au niveau national comme sur le plan international, est d’ailleurs indispensable au fonctionnement quotidien des administrations.<\/span><\/p>\n

En effet, ces derni\u00e8res doivent pouvoir <\/span>s’appuyer sur des donn\u00e9es rigoureuses et parfaitement \u00e0 jour<\/b> afin d’accomplir leurs missions avec efficacit\u00e9. De la r\u00e9alisation de diagnostics \u00e0 la mise en \u0153uvre des politiques publiques, jusqu’\u00e0 leur \u00e9valuation, la data est utilis\u00e9e \u00e0 toutes les \u00e9tapes.<\/span><\/p>\n

Comme toutes les organisations, <\/span>les minist\u00e8res et les administrations publiques manipulent de plus en plus de donn\u00e9es<\/b> dans l’objectif d’automatiser et d’optimiser leurs process.\u00a0<\/span><\/p>\n

En outre,<\/span> les fichiers administratifs sont massivement r\u00e9utilis\u00e9s<\/b> pour produire des statistiques pertinentes et les mettre \u00e0 disposition du public. Ils r\u00e9pondent d’ailleurs \u00e0 une demande croissante, consistant \u00e0 obtenir des donn\u00e9es relatives \u00e0 une zone g\u00e9ographique restreinte ou \u00e0 une nomenclature d\u00e9taill\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n

Enfin, l’usage de la data est une alternative efficace (et bien moins co\u00fbteuse) \u00e0 la r\u00e9alisation de sondages et d’enqu\u00eates.<\/span><\/p>\n

Les enjeux de la gestion des donn\u00e9es publiques<\/b><\/h2>\n

Malgr\u00e9 tous ses avantages, la production de data soul\u00e8ve un certain nombre de probl\u00e9matiques auxquelles les administrations publiques doivent faire face.<\/span><\/p>\n

Avoir une vision globale de la data<\/b><\/h3>\n

Pour les minist\u00e8res et les administrations publiques, recenser de mani\u00e8re exhaustive les donn\u00e9es poss\u00e9d\u00e9es est un d\u00e9fi de taille.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cela s’explique par diff\u00e9rents facteurs, \u00e0 commencer par <\/span>la grande diversit\u00e9 des sources \u00e0 traiter<\/b>, comme des fichiers issus de tableurs ou de progiciels m\u00e9tiers. Une situation qui complique la centralisation de ces donn\u00e9es \u00e9parses, mais aussi l’identification de la data la plus pertinente \u00e0 exploiter.\u00a0<\/span><\/p>\n

En outre, <\/span>une m\u00eame source alimente souvent plusieurs bases de donn\u00e9es \u00e0 la fois<\/b>, chacune \u00e9tant g\u00e9r\u00e9e par un acteur diff\u00e9rent. La tra\u00e7abilit\u00e9 de la data n’est donc pas garantie.<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, dans le secteur public, plusieurs BDD (<\/span>bases de donn\u00e9es<\/span><\/i>) peuvent tout \u00e0 fait coexister alors qu’elles traitent exactement du m\u00eame sujet. Cela n’implique pas forc\u00e9ment une redondance, chacun pouvant avoir une v\u00e9ritable utilit\u00e9. Toutefois, <\/span>il s’agit d’un frein suppl\u00e9mentaire au recensement de la data<\/b> dans sa globalit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Les syst\u00e8mes d’information, qui sont g\u00e9n\u00e9ralement ant\u00e9rieurs \u00e0 l’apparition des nouveaux usages de la donn\u00e9e, constituent enfin un obstacle consid\u00e9rable. Con\u00e7us pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins de gestion et \u00e0 des objectifs m\u00e9tiers pr\u00e9cis, <\/span>ils ne permettent pas d’extraire efficacement des donn\u00e9es non structur\u00e9es<\/b>, ni de les partager ou de les r\u00e9utiliser.<\/span><\/p>\n

Partager les donn\u00e9es entre les administrations<\/b><\/h3>\n

Dans le secteur public,<\/span> le partage des donn\u00e9es entre les diff\u00e9rentes administrations<\/b> reste encore et toujours un important challenge. Cela s\u2019explique notamment par le fait qu\u2019elles sont soumises \u00e0 un certain nombre de \u201csecrets l\u00e9gaux\u201d, ainsi qu\u2019\u00e0 des proc\u00e9dures strictes qui vont souvent \u00e0 l\u2019encontre de cette d\u00e9marche de coop\u00e9ration.<\/span><\/p>\n

En outre, les syst\u00e8mes d\u2019information eux-m\u00eames n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7us dans cette optique. <\/span>Chaque minist\u00e8re et chaque administration fonctionnent comme un silo ind\u00e9pendant des autres<\/b>, avec son propre budget et ses propres r\u00e8gles. Une situation qui nuit \u00e0 la collaboration interminist\u00e9rielle, mais aussi avec les collectivit\u00e9s locales et les autres services publics.<\/span><\/p>\n

Et cela n\u2019est pas sans cons\u00e9quences\u2026 Certaines donn\u00e9es cruciales pour piloter des politiques publiques, mais aussi pour les \u00e9valuer, ne sont ainsi pas exploit\u00e9es par tous les acteurs, <\/span>car elles ne sont pas mises \u00e0 leur disposition<\/b>. Cette situation engendre \u00e9galement la cr\u00e9ation de doublons, deux bases de donn\u00e9es tr\u00e8s similaires pouvant \u00eatre cr\u00e9\u00e9es ind\u00e9pendamment par deux entit\u00e9s diff\u00e9rentes. Or, ce manque de circulation de la data est synonyme de <\/span>perte d\u2019efficacit\u00e9 pour l\u2019ensemble des services publics<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Et l\u2019enjeu s\u2019av\u00e8re encore plus grand <\/span>dans les situations d\u2019urgence<\/b>. \u00c0 titre d\u2019exemple, la crise sanitaire li\u00e9e au Covid-19 a mis en lumi\u00e8re la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019harmoniser les donn\u00e9es des diff\u00e9rentes administrations afin de piloter le plus finement possible certains indicateurs cl\u00e9s\u00a0: stocks de m\u00e9dicaments en tension, taux de couverture vaccinale\u2026<\/span><\/p>\n

T\u00e9moignage client :
\n<\/b><\/span>
\nL\u2019outil BI DigDash au service du minist\u00e8re des Solidarit\u00e9s et de la Sant\u00e9 dans la lutte contre le Covid-19<\/span><\/u><\/strong><\/a><\/div>\n


\nGarantir la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n

La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est un sujet majeur pour les administrations publiques, qui poss\u00e8dent et traitent les informations personnelles de plusieurs millions de personnes.<\/span><\/p>\n

Cependant, la gestion de la data implique dans la grande majorit\u00e9 des cas<\/span> l\u2019intervention de tiers, et notamment d\u2019entreprises priv\u00e9es<\/b>. Le recours \u00e0 la sous-traitance est \u00e0 la fois indispensable pour int\u00e9grer certains outils (par exemple, de Business Intelligence), mais il repr\u00e9sente aussi un risque.<\/span><\/p>\n

C\u2019est notamment le cas lorsque l\u2019administration externalise la totalit\u00e9 de son data management, ne disposant plus d\u2019une \u00e9quipe interne comp\u00e9tente, capable d\u2019encadrer le prestataire et de prendre le relais si besoin.<\/span><\/p>\n

Qui dit sous-traitance dit aussi <\/span>h\u00e9bergement des donn\u00e9es<\/b>, le plus souvent sur le cloud. Or, la mani\u00e8re dont la data est transf\u00e9r\u00e9e, stock\u00e9e et trait\u00e9e doit faire l\u2019objet de la plus grande attention. D’o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019opter pour une offre cloud souveraine, s\u00e9curis\u00e9e et respectueuse de la r\u00e9glementation europ\u00e9enne.<\/span><\/p>\n

\u00c0 ce titre, <\/span>l\u2019h\u00e9bergement certifi\u00e9 HDS (H\u00e9bergement des Donn\u00e9es de Sant\u00e9)<\/span><\/u><\/a><\/strong> offre le plus haut niveau de s\u00e9curit\u00e9, d\u2019accessibilit\u00e9 et de confidentialit\u00e9 des informations personnelles. Con\u00e7u pour les donn\u00e9es de sant\u00e9, mais aussi pour les autres types de donn\u00e9es sensibles, le cloud HDS consiste \u00e0 isoler physiquement les infrastructures de chaque utilisateur, tout en contr\u00f4lant la totalit\u00e9 des actions effectu\u00e9es, dans une logique Zero Trust.<\/span><\/p>\n

L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un outil BI pour les minist\u00e8res et les administrations publiques<\/b><\/h2>\n

Face aux importants enjeux li\u00e9s \u00e0 la gestion des donn\u00e9es, les outils de BI sont de plus en plus r\u00e9pandus au sein des minist\u00e8res et des administrations publiques. En effet, une solution comme DigDash Enterprise est indispensable pour les aider \u00e0 g\u00e9rer et interpr\u00e9ter leur data, suivre leurs indicateurs et am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de leurs actions.<\/span><\/p>\n

Des d\u00e9penses publiques g\u00e9r\u00e9es avec la plus grande pr\u00e9cision<\/b><\/h3>\n

En construisant des tableaux BI, les minist\u00e8res et les administrations sont en mesure de <\/span>piloter leur budget en temps r\u00e9el<\/b>. Ainsi, ils ma\u00eetrisent mieux les d\u00e9penses publiques et l\u2019allocation des ressources humaines et mat\u00e9rielles n\u00e9cessaires pour accomplir leurs missions.<\/span><\/p>\n

De l\u2019\u00e9tat financier aux recettes, en passant par les RH, DigDash permet <\/span>d\u2019obtenir une vision claire de l\u2019activit\u00e9 et d\u2019am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision<\/b>. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent s\u2019appuyer sur des donn\u00e9es harmonis\u00e9es, centralis\u00e9es et bien plus exploitables.<\/span><\/p>\n

Une meilleure diffusion de la data<\/b><\/h3>\n

Les tableaux BI sont \u00e9galement des outils pr\u00e9cieux pour <\/span>partager les donn\u00e9es au sein d\u2019une administration, mais aussi entre les diff\u00e9rents acteurs du secteur public<\/b>. Chaque entit\u00e9 peut ainsi piloter ses activit\u00e9s avec la plus grande efficacit\u00e9.<\/span><\/p>\n

En outre, DigDash permet aux utilisateurs de visualiser la data, mais aussi de l\u2019explorer et de l\u2019analyser en toute autonomie. <\/span>Une approche self-service BI<\/b> qui acc\u00e9l\u00e8re et facilite encore davantage la transmission des informations.<\/span><\/p>\n

Des donn\u00e9es parfaitement s\u00e9curis\u00e9es<\/b><\/h3>\n

En optant pour DigDash et son<\/span> h\u00e9bergement d\u00e9di\u00e9 certifi\u00e9 HDS<\/b>, les administrations publiques peuvent garantir la protection et la confidentialit\u00e9 de leurs donn\u00e9es, tout en b\u00e9n\u00e9ficiant de tous les avantages du cloud\u00a0: rapidit\u00e9 de d\u00e9ploiement, scalabilit\u00e9, capacit\u00e9 de stockage et d\u2019exploitation modulable…<\/span><\/p>\n

En outre, <\/span>les informations contenues dans les tableaux BI peuvent \u00eatre s\u00e9curis\u00e9es par la mise en place de droits d\u2019acc\u00e8s<\/b>. Ainsi, chaque utilisateur est autoris\u00e9 \u00e0 consulter une quantit\u00e9 restreinte de data, en fonction de son r\u00f4le et de son niveau.<\/span><\/p>\n

Un outil qui s\u2019adapte aux syst\u00e8mes d\u2019information existants<\/b><\/h3>\n

Dans les minist\u00e8res et les administrations publiques, la conception des syst\u00e8mes d\u2019information peut constituer un frein \u00e0 la bonne gestion des donn\u00e9es. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019int\u00e9grer <\/span>une solution capable de s\u2019adapter \u00e0 l\u2019existant<\/b>.<\/span><\/p>\n

Un outil BI comme DigDash est en mesure de se connecter aux logiciels m\u00e9tiers et aux autres sources de data afin d\u2019en extraire des donn\u00e9es pertinentes, de les centraliser et de g\u00e9n\u00e9rer des tableaux de bord dynamiques.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Avec DigDash Enterprise, les minist\u00e8res et les administrations publiques disposent enfin d\u2019une solution de tableaux BI adapt\u00e9e \u00e0 leurs besoins et \u00e0 leurs probl\u00e9matiques. Adaptable aux syst\u00e8mes d\u2019information et aux outils m\u00e9tiers existants, notre plateforme permet de tirer parti d\u2019une data centralis\u00e9e et parfaitement s\u00e9curis\u00e9e, pour am\u00e9liorer durablement l\u2019efficacit\u00e9 des politiques publiques.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Si les entreprises priv\u00e9es ont pris conscience depuis plusieurs ann\u00e9es du potentiel de la data, l’int\u00e9r\u00eat de la Business Intelligence dans le secteur public ne fait aucun doute. Les minist\u00e8res et les plus hautes administrations n\u2019\u00e9chappent d\u2019ailleurs pas \u00e0 la r\u00e8gle. 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