{"id":11067,"date":"2021-06-07T17:52:05","date_gmt":"2021-06-07T15:52:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digdash.com\/?p=11067"},"modified":"2023-04-28T16:19:45","modified_gmt":"2023-04-28T14:19:45","slug":"des-tableaux-de-bord-de-gestion-au-service-des-collectivites-territoriales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digdash.com\/fr\/news-articles\/business-intelligence\/des-tableaux-de-bord-de-gestion-au-service-des-collectivites-territoriales\/","title":{"rendered":"Des tableaux de bord de gestion au service des collectivit\u00e9s territoriales"},"content":{"rendered":"

\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 l\u2019environnement \u00e9conomique et les changements institutionnels ont un impact direct sur les <\/span>collectivit\u00e9s territoriales<\/b>, DigDash, \u00e9diteur de logiciel de Business Intelligence, propose une solution simple et \u00e9volutive r\u00e9pondant aux probl\u00e9matiques de pilotage des collectivit\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Du contr\u00f4le de gestion au reporting RH, en passant par le suivi des indicateurs de performance des collectivit\u00e9s locales, d\u00e9couvrez tout ce que la BI peut offrir au secteur public.<\/b><\/p>\n

Qu’est-ce qu’un tableau de bord de gestion\u00a0?<\/b><\/h2>\n

Un tableau de bord de contr\u00f4le de gestion est un outil permettant de consulter des <\/span>indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI)<\/b> qui, comme leur nom l’indique, ont pour but de mesurer la performance d’une organisation. Ces indicateurs peuvent aussi servir \u00e0 suivre <\/span>l’\u00e9tat d’avancement d’un projet ou d’un plan d’action<\/b>, en fonction d’objectifs pr\u00e9alablement fix\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Il ne s’agit donc pas d’un outil de contr\u00f4le \u00e0 proprement parler, mais plut\u00f4t d’une <\/span>solution de pilotage<\/b> dont le fonctionnement est \u00e9troitement li\u00e9 \u00e0 la strat\u00e9gie de l’entit\u00e9. C’est aussi un moyen efficace de r\u00e9duire l’incertitude et d’avoir une vision claire de l’avenir, ce qui facilite grandement la prise de d\u00e9cision.<\/span><\/p>\n

Un pr\u00e9cieux outil d’aide \u00e0 la d\u00e9cision<\/b><\/h3>\n

Un tableau de gestion n’est pas un outil de mesure ou d’\u00e9valuation, mais bien <\/span>une solution d’aide \u00e0 la d\u00e9cision tourn\u00e9e vers l’avenir<\/b>. Il apporte au d\u00e9cideur un \u00e9clairage sp\u00e9cifique sur une situation donn\u00e9e, lui permettant de faire des choix plus avis\u00e9s, mais aussi coh\u00e9rents vis-\u00e0-vis de la strat\u00e9gie, des activit\u00e9s et des process de l’organisation.<\/span><\/p>\n

\u00c0 ce titre, les tableaux de bord de gestion gagnent \u00e0 \u00eatre bien r\u00e9partis au sein de la structure, afin de d\u00e9cliner sa strat\u00e9gie de mani\u00e8re concr\u00e8te, sur le terrain. De la finance aux RH, chaque m\u00e9tier doit pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier de cette aide au pilotage, <\/span>qui permet aux d\u00e9cideurs d’obtenir des pistes de r\u00e9flexion concr\u00e8tes et pertinentes<\/b>, quel que soit leur profil\u00a0: manager, directeur, contr\u00f4leur de gestion…<\/span><\/p>\n

Chacun poss\u00e8de ses propres objectifs et missions \u00e0 accomplir et chacun cherche \u00e0 optimiser en continu ses process, afin d’am\u00e9liorer ses performances et sa cr\u00e9ation de valeur. <\/span>La conception d’un tableau de bord s’impose donc comme une solution incontournable pour r\u00e9pondre \u00e0 l’ensemble de ces besoins, notamment dans le secteur public.<\/b><\/p>\n

L’importance des tableaux de bord de gestion pour les collectivit\u00e9s locales<\/b><\/h2>\n

Les collectivit\u00e9s territoriales sont contraintes de rendre des arbitrages de plus en plus pr\u00e9cis concernant les politiques publiques. Par cons\u00e9quent, leurs besoins en termes de pilotage de donn\u00e9es deviennent de plus en plus importants.<\/span><\/p>\n

D’o\u00f9 l’int\u00e9r\u00eat des tableaux de bord pour les administrations publiques, qui permettent de <\/span>les accompagner dans leurs prises de d\u00e9cision, mais aussi de leur offrir une vision pr\u00e9cise de leur \u00e9tat financier, des ressources humaines, des d\u00e9penses et des recettes<\/b>… Tout cela avec des informations actualis\u00e9es en temps r\u00e9el, pour un pilotage d’une grande finesse.<\/span><\/p>\n

L’enjeu du pilotage budg\u00e9taire des collectivit\u00e9s<\/b><\/h3>\n

L’optimisation de la gestion des d\u00e9penses publiques est l’une des principales pr\u00e9occupations des collectivit\u00e9s territoriales. Or, un tableau de bord de gestion permet d’obtenir <\/span>une vision consolid\u00e9e des d\u00e9penses, des recettes et des autres indicateurs budg\u00e9taires essentiels<\/b>.<\/span><\/p>\n

L’organisation peut ainsi <\/span>ma\u00eetriser son budget en temps r\u00e9el et allouer ses ressources de mani\u00e8re pertinente<\/b>, qu’elles soient mat\u00e9rielles ou humaines. La centralisation des donn\u00e9es au sein d’un m\u00eame outil contribue \u00e9galement \u00e0 faciliter la gestion des d\u00e9penses et \u00e0 augmenter l’efficacit\u00e9 de la structure.<\/span><\/p>\n

Les collectivit\u00e9s peuvent ainsi agir de fa\u00e7on rationnelle, en ma\u00eetrisant parfaitement les d\u00e9penses publiques.<\/span><\/p>\n

La communication et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n

Le tableau de bord de contr\u00f4le de gestion est \u00e9galement un puissant outil de communication, permettant de transmettre l’information dans tous les d\u00e9partements qui composent la collectivit\u00e9. En effet,<\/span> les directions m\u00e9tiers peuvent recueillir et diffuser simplement les donn\u00e9es afin de les visualiser, de les explorer et de les analyser<\/b>. En communiquant mieux autour des donn\u00e9es, l’organisation peut ainsi piloter plus efficacement ses activit\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Dans le secteur public, la s\u00e9curit\u00e9 est \u00e9galement un enjeu majeur. Or, une solution de tableaux de bord permet de<\/span> d\u00e9finir des droits d’acc\u00e8s en fonction du r\u00f4le et du niveau de chaque utilisateur.<\/b> Gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me de personnalisation des donn\u00e9es, la circulation de l\u2019information au sein des \u00e9quipes est optimale.<\/span><\/p>\n

La centralisation des logiciels m\u00e9tiers<\/b><\/h3>\n

Les collectivit\u00e9s territoriales sont souvent oblig\u00e9es de faire cohabiter une multitude de logiciels m\u00e9tiers. D’o\u00f9 l’importance d’un syst\u00e8me <\/span>capable de s’adapter et de se connecter \u00e0 leurs syst\u00e8mes d’informations existants<\/b>, mais aussi \u00e0 une grande diversit\u00e9 de sources de donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Les tableaux de bord de gestion permettent ainsi d’<\/span>agr\u00e9ger une grande quantit\u00e9 d’informations, de les explorer et de les analyser depuis un seul et m\u00eame endroit<\/b>. Un v\u00e9ritable gain de temps et de performance pour les acteurs du secteur public.<\/span><\/p>\n

DigDash Enterprise\u00a0: une solution de tableaux de bord con\u00e7ue pour les administrations publiques<\/b><\/h2>\n

La plateforme DigDash Enterprise a pour ambition d\u2019offrir une solution r\u00e9pondant pr\u00e9cis\u00e9ment aux besoins des collectivit\u00e9s en mati\u00e8re de reporting et de pilotage. <\/span>Ce logiciel de tableaux de bord cl\u00e9 en main est directement applicable aux probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es par les acteurs du secteur public<\/b>. Il permet ainsi aux directions m\u00e9tiers de recueillir et de diffuser l\u2019information\u00a0: visualiser, explorer et analyser les d\u00e9penses, les recettes, etc.<\/span><\/p>\n

Du fait de la multiplicit\u00e9 des logiciels m\u00e9tiers pr\u00e9sents dans les collectivit\u00e9s, cette offre se veut simple et \u00e9volutive. <\/span>Elle comprend \u00e9galement<\/b> l\u2019int\u00e9gration du logiciel dans le syst\u00e8me d\u2019information existant<\/b>. DigDash apporte ainsi un accompagnement personnalis\u00e9 pour la mise en place des dashboards et des indicateurs de performance des collectivit\u00e9s locales.<\/span><\/p>\n\n\n\n
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Int\u00e9grer DigDash dans une collectivit\u00e9 territoriale\u00a0: comment \u00e7a marche\u00a0?<\/b><\/h4>\n

C\u2019est lors d\u2019une premi\u00e8re web-conf\u00e9rence de d\u00e9monstration de DigDash Enterprise que vous d\u00e9couvrez l\u2019\u00e9tendue des fonctionnalit\u00e9s du logiciel. Cette d\u00e9mo pr\u00e9sente les diff\u00e9rents aspects li\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9gration, \u00e0 la configuration, mais surtout \u00e0 l\u2019usage \u201cm\u00e9tier\u201d.<\/span><\/p>\n

Le logiciel se connecte ensuite aux syst\u00e8mes d\u2019information \u201cm\u00e9tiers\u201d des collectivit\u00e9s et aux autres sources de donn\u00e9es existantes. Le but est de g\u00e9n\u00e9rer des tableaux de bord de contr\u00f4le de gestion agiles et dynamiques.<\/span><\/p>\n

La partie configuration se fait soit en interne apr\u00e8s une formation \u00e0 l\u2019outil, soit accompagn\u00e9 par DigDash et son r\u00e9seau de partenaires int\u00e9grateurs.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Logiciel de pilotage enti\u00e8rement d\u00e9di\u00e9 aux collectivit\u00e9s<\/b>, DigDash permet la cr\u00e9ation et la consultation de tableaux de bord dynamiques, accessibles \u00e0 tous les utilisateurs m\u00e9tiers concern\u00e9s, quel que soit leur r\u00f4le.\u00a0<\/span><\/p>\n

En termes d’ergonomie, <\/span>le logiciel est simple d\u2019utilisation, d\u2019installation et de maintenance<\/b> et convient parfaitement \u00e0 tous types d\u2019utilisateurs. Sa rapidit\u00e9, sa puissance et sa politique \u00ab no-plugin \u00bb en font une des solutions les plus adapt\u00e9es aux besoins des acteurs du secteur public.<\/span><\/p>\n

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Des tableaux de bord r\u00e9pondant \u00e0 tous les besoins du secteur public<\/b><\/h2>\n

DigDash Enterprise s’adapte \u00e0 tous les besoins sp\u00e9cifiques du secteur public.<\/span><\/p>\n

Contr\u00f4le de gestion<\/b><\/h3>\n

DigDash Enterprise est un outil performant au service du contr\u00f4le de gestion. De la comptabilit\u00e9 analytique \u00e0 l\u2019analyse des co\u00fbts, en passant par l\u2019\u00e9laboration de budgets, nos tableaux de bord dynamiques permettent un pilotage complet de l\u2019organisation et de ses ressources.<\/span><\/p>\n

Rattach\u00e9e \u00e0 la direction du contr\u00f4le de gestion et de l\u2019\u00e9valuation des politiques publiques, Christine CARRACO, occupe le poste de contr\u00f4leuse de gestion pour la commune de Rueil Malmaison.<\/span><\/p>\n

\u201cAujourd\u2019hui nous consolidons les donn\u00e9es issues de diverses sources dans DigDash. L\u2019automatisation quotidienne des requ\u00eates pour l\u2019extraction des donn\u00e9es issues de Business Object fonctionne tr\u00e8s bien, tout est mis \u00e0 jour automatiquement.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cette automatisation a\u00a0 permis d\u2019avoir des donn\u00e9es actualis\u00e9es :<\/span><\/p>\n

    \n
  • au jour le jour sur la partie financi\u00e8re de nos tableaux de bord,\u00a0<\/span><\/li>\n
  • mensuelle sur le reste des indicateurs RH.\u201d<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Reporting RH<\/b><\/h3>\n

    \u00a0DigDash Enterprise est une solution taill\u00e9e pour le suivi d\u2019indicateurs RH et la cr\u00e9ation de reportings.\u00a0<\/span><\/p>\n

    La mairie de Rueil-Malmaison s\u2019est ainsi appuy\u00e9e sur notre plateforme pour concevoir une revue de gestion RH, \u200bavec un grand nombre de KPIs rassembl\u00e9s dans \u200b4 grands th\u00e8mes\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    • la masse salariale,<\/span><\/li>\n
    • les effectifs,<\/span><\/li>\n
    • l\u2019absent\u00e9isme,<\/span><\/li>\n
    • la formation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      Nos clients t\u00e9moignent :<\/span><\/u><\/p>\n

      RUEIL MALMAISON | Tableaux de bord de pilotage RH<\/u><\/span><\/a><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Rueil Malmaison | Tableaux de bord de pilotage RH<\/a><\/p><\/blockquote>\n