Autrement dit, un rapport est une photographie de la situation de l’entreprise \u00e0 l\u2019instant T, qui se cantonne \u00e0 \u00e9valuer sa performance sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Il peut s’agir d’un <\/span>reporting mensuel, hebdomadaire, trimestriel ou m\u00eame annuel<\/b>. <\/span><\/p>\n\n\n\n Toutefois, il fournit des informations utiles pour r\u00e9aliser des pr\u00e9visions et mettre en place des projets sur le long terme : \u00e9laboration d’une strat\u00e9gie marketing, planification d’un budget\u2026<\/span><\/p>\n\n\n\n En d\u00e9finitive, un <\/span>outil de reporting<\/b> permet aux dirigeants d’obtenir une vision globale de l’activit\u00e9 de l’entreprise, mais il produit des donn\u00e9es brutes qui ne peuvent pas toujours \u00eatre exploit\u00e9es directement pour la<\/span> prise de d\u00e9cision<\/b>. En effet, un travail d’analyse et de mise en perspective doit \u00eatre effectu\u00e9 au pr\u00e9alable : c’est l\u00e0 tout l’int\u00e9r\u00eat des <\/span>tableaux de bord de gestion<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n Les diff\u00e9rents types de reportings<\/b> : Un <\/span>tableau de bord<\/b> est un <\/span>outil d’aide \u00e0 la d\u00e9cision<\/b> permettant de piloter une organisation de mani\u00e8re proactive. Il mesure la performance pour mieux \u00e9valuer le chemin parcouru, mais aussi le chemin restant \u00e0 parcourir pour que l’entreprise atteigne ses <\/span>objectifs strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n Il a l’avantage de pr\u00e9senter la data de mani\u00e8re visuelle et synth\u00e9tique, ce qui facilite la compr\u00e9hension des informations. Ainsi, les dirigeants peuvent suivre au jour le jour leurs <\/span>indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI)<\/b> et \u00e9valuer la progression de l’entreprise vers ses objectifs.<\/span><\/p>\n\n\n\n Mieux encore, ils peuvent identifier rapidement des tendances, des opportunit\u00e9s de d\u00e9veloppement, ainsi que des pistes d’am\u00e9lioration pour optimiser la gestion de la structure. Les donn\u00e9es, <\/span>actualis\u00e9es en temps r\u00e9el<\/b>, sont des informations imm\u00e9diatement exploitables, permettant des prises de d\u00e9cision rapides et \u00e9clair\u00e9es.<\/span><\/p>\n\n\n\n Pour \u00eatre efficace, un bon <\/span>tableau de bord de pilotage<\/span><\/a> doit \u00eatre structur\u00e9 et personnalis\u00e9 en fonction de son r\u00f4le. Concr\u00e8tement, on ne construit pas un dashboard pour le <\/span>contr\u00f4le de gestion<\/b> de la m\u00eame mani\u00e8re qu’un tableau de reporting pour les <\/span>ressources humaines<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n On distingue trois grandes cat\u00e9gories de <\/span>tableaux de bord d’entreprise<\/b>, qui poss\u00e8dent leurs propres sp\u00e9cificit\u00e9s.<\/span><\/p>\n\n\n\n Le tableau de bord op\u00e9rationnel est sans doute le plus utilis\u00e9 : il consiste \u00e0 pr\u00e9senter des donn\u00e9es mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el sur les activit\u00e9s courantes de l’entreprise.<\/span><\/p>\n\n\n\n Son objectif est de donner une <\/span>vue d’ensemble claire et synth\u00e9tique des performances de la structure<\/b>, en \u00e9vitant de rentrer dans les d\u00e9tails. Autrement dit, il privil\u00e9gie la lisibilit\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9cision, tout en \u00e9vitant le surplus d’informations.<\/span><\/p>\n\n\n\n Les donn\u00e9es pr\u00e9sent\u00e9es dans ce tableau de bord doivent \u00eatre choisies avec soin, en conservant uniquement les plus importantes et les plus pertinentes pour le public cibl\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n Le tableau de bord analytique sert \u00e0 <\/span>analyser des donn\u00e9es historiques<\/b> afin d’identifier des tendances et de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/span><\/p>\n\n\n\n Interactif, il offre un niveau de d\u00e9tail sup\u00e9rieur \u00e0 celui du tableau de bord op\u00e9rationnel. Il permet aux utilisateurs d’explorer les donn\u00e9es et les statistiques pr\u00e9sent\u00e9es, mais aussi de les comparer au fil du temps \u00e0 l’aide de diff\u00e9rentes variables.<\/span><\/p>\n\n\n\n Gr\u00e2ce \u00e0 ce travail d’analyse et de comparaison, l’entreprise est capable de <\/span>mieux interpr\u00e9ter les \u00e9carts de performance<\/b> et de savoir s’ils sont dus \u00e0 des facteurs ext\u00e9rieurs (par exemple, la saisonnalit\u00e9 d’un produit) ou \u00e0 des mesures internes prises par l’organisation.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ainsi, <\/span>la mise en place d’un tableau de bord analytique<\/b> est incontournable pour identifier des bonnes pratiques et entrer dans une logique d’am\u00e9lioration continue.<\/span><\/p>\n\n\n\n Le tableau de bord strat\u00e9gique, quant \u00e0 lui, permet de piloter la performance au quotidien gr\u00e2ce \u00e0 des<\/span> indicateurs cl\u00e9s (KPI)<\/b> d\u00e9finis en amont. En g\u00e9n\u00e9ral, un dashboard sp\u00e9cifique est cr\u00e9\u00e9 pour chaque service de l’entreprise : finance, ressources humaines, ventes, marketing, etc.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ce type de tableau de bord consiste souvent \u00e0<\/span> comparer la data historique avec les donn\u00e9es actuelles<\/b>. C’est donc un outil id\u00e9al pour savoir si les performances de l’organisation ont augment\u00e9, se sont d\u00e9grad\u00e9es ou sont rest\u00e9es stables.<\/span><\/p>\n\n\n\n Les tableaux et reportings d\u00e9cisionnels sont des outils distincts, qui jouent tous les deux un r\u00f4le essentiel pour le pilotage de votre entreprise. Toutefois, le support utilis\u00e9 pour leur conception est au moins aussi important que leur contenu.<\/span><\/p>\n\n\n\n Pendant longtemps, les organisations se sont content\u00e9es de cr\u00e9er leurs <\/span>tableaux de bord sur Excel<\/b>. Pourtant, <\/span>les feuilles de calcul pr\u00e9sentent de nombreux inconv\u00e9nients\u2026<\/span><\/a> Incapable de g\u00e9rer de grands volumes de donn\u00e9es issues de sources multiples, Microsoft Excel est un outil inadapt\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che.<\/span><\/p>\n\n\n\n
Le reporting d’activit\u00e9 peut \u00eatre utilis\u00e9 dans tous les m\u00e9tiers et \u00e0 tous les niveaux de l’entreprise. On peut citer, par exemple, le reporting financier, le reporting RH, le reporting commercial ou le reporting marketing.<\/p>\n\n\n\nQu’est-ce qu’un tableau de bord ?<\/b><\/h2>\n\n\n\n
Les diff\u00e9rents types de tableaux de bord<\/b><\/h3>\n\n\n\n
Le tableau de bord op\u00e9rationnel<\/b><\/h4>\n\n\n\n
Le tableau de bord analytique<\/b><\/h4>\n\n\n\n
Le tableau de bord strat\u00e9gique<\/b><\/h4>\n\n\n\n
La Business Intelligence au service des reportings et tableaux de bord<\/b><\/h2>\n\n\n\n
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