Afin d\u2019am\u00e9liorer la restitution et la communication de ses statistiques aux diff\u00e9rentes directions m\u00e9tiers<\/strong>, le minist\u00e8re de l’Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res (MEAE), \u00e0 travers la Mission Strat\u00e9gie et Architecture de sa Direction des Syst\u00e8mes d\u2019Information (DSI), a d\u00e9cid\u00e9 de se doter d\u2019un outil de visualisation des donn\u00e9es : DigDash Enterprise.<\/p>\n Retour sur le d\u00e9ploiement de la solution avec le t\u00e9moignage de Sandrine Lorenzi, Cheffe de projet \u00ab BI \u00bb (Informatique d\u00e9cisionnelle) au sein de la Mission Strat\u00e9gie et Architecture de la DSI du minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires \u00e9trang\u00e8res.<\/p>\n <\/p>\n \u00ab Nous avons d\u00e9ploy\u00e9 DigDash Enterprise pour visualiser les statistiques concernant les visas. Nous avons en effet besoin de surveiller le nombre de visas demand\u00e9s, accord\u00e9s et refus\u00e9s afin de les analyser. Gr\u00e2ce aux restitutions graphiques, nous pouvons consulter la r\u00e9partition g\u00e9ographique et les \u00e9volutions en fonction des ann\u00e9es. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, tout \u00e9tait g\u00e9r\u00e9 par des tableurs. Nous utilisons encore beaucoup de tableaux, mais nous avons \u00e9galement d\u00e9ploy\u00e9 des cartographies et des graphiques. Ainsi, les directions m\u00e9tiers disposent d\u2019\u00e9l\u00e9ments concrets pour les accompagner<\/strong> dans leur prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n Nous utilisons \u00e9galement DigDash pour r\u00e9pertorier les \u00e9tudiants \u00e9trangers en France et cartographier la r\u00e9partition. Cela nous permet de d\u00e9terminer l\u2019attractivit\u00e9 des campus, des cursus, des \u00e9tablissements\u2026 et cela contribue \u00e0 mesurer l\u2019attractivit\u00e9 de la France \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n Enfin, nous utilisons cet outil au sein de la DSI pour notre budg\u00e9tisation. Nous suivons ainsi les d\u00e9penses, les projets en cours et \u00e0 venir, le budget restant\u2026 Cela nous permet de mieux piloter notre budget.<\/p>\n Au total, nous comptons plus de cinquante utilisateurs<\/strong> de DigDash sur les diff\u00e9rents projets. \u00bb<\/p>\n <\/p>\n \u00ab Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, nous disposions d\u2019un outil de \u00ab Business Intelligence \u00bb on\u00e9reux qui n\u2019\u00e9tait plus \u00e0 jour. De plus, la Direction Interminist\u00e9rielle des Syst\u00e8mes d\u2019Information et de Communication (DINSIC) encourage les minist\u00e8res \u00e0 s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils en code source ouvert (\u00ab Open source \u00bb). Afin de disposer de logiciels adapt\u00e9s \u00e0 notre activit\u00e9, nous avons donc d\u00e9cid\u00e9 de nous lancer dans le choix d\u2019une nouvelle solution de \u00ab BI \u00bb.<\/p>\n Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 la version communautaire de Pentaho, solution d\u2019informatique d\u00e9cisionnelle Open source. Cette version communautaire ne pr\u00e9sentait pas de fonctionnalit\u00e9 avanc\u00e9e sur la visualisation des donn\u00e9es interactive et intuitive. Pour cette fonctionnalit\u00e9, apr\u00e8s avoir recherch\u00e9 en vain un outil Open source, nous avons finalement choisi<\/p>\n DigDash car c\u2019est un \u00e9diteur fran\u00e7ais<\/strong> et qu\u2019il r\u00e9pondait \u00e0 nos besoins. Le v\u00e9ritable atout de DigDash est qu\u2019il permet de cr\u00e9er des tableaux dynamiques et qu\u2019il est tr\u00e8s simple d\u2019utilisation. Ainsi, les diff\u00e9rentes directions m\u00e9tiers peuvent y acc\u00e9der simplement et cr\u00e9er leurs propres restitutions. La solution est accessible partout du moment qu\u2019on a un acc\u00e8s \u00e0 notre Intranet. Nos utilisateurs peuvent y recourir m\u00eame pendant leurs d\u00e9placements, en France ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n <\/p>\n Un autre point important pour nous : la taille de l\u2019entreprise. DigDash est une PME, ce qui nous permet de bien conna\u00eetre notre interlocuteur et d\u2019entretenir un lien de proximit\u00e9 avec notre partenaire. De plus, la solution est r\u00e9f\u00e9renc\u00e9e par la centrale d\u2019achat public UGAP<\/strong>, ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9terminant lors de notre choix. \u00bb<\/p>\n L\u2019occasion de revoir les processus et les m\u00e9thodes de travail des m\u00e9tiers<\/p>\n \u00ab Le d\u00e9ploiement de DigDash a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s rapide et tr\u00e8s simple<\/strong>. Nous avons pu l\u2019installer nous-m\u00eame en peu de temps. Le changement d\u2019outil entra\u00eene un changement d\u2019organisation. Les m\u00e9tiers doivent donc acqu\u00e9rir de nouvelles m\u00e9thodes de travail et un accompagnement est n\u00e9cessaire. Pour cela, nous organisons des formations pour pr\u00e9senter l\u2019outil et ses fonctionnalit\u00e9s. Jusqu\u2019ici, nos collaborateurs ont tr\u00e8s bien r\u00e9agi.<\/strong><\/p>\n Globalement, les utilisateurs trouvent l\u2019outil plus simple que ce dont nous disposions auparavant. Cela nous permet \u00e9galement de remplacer Excel et d\u2019obtenir une meilleure visualisation de tous les indicateurs. \u00c0 chaque formation sur la solution, nous obtenons des retours tr\u00e8s positifs de la part de nos collaborateurs.<\/p>\nCartographie des demandes de visas, attractivit\u00e9 de la France aupr\u00e8s des \u00e9tudiants \u00e9trangers, gestion du budget de la DSI<\/h2>\n
Crit\u00e8res cl\u00e9s de choix : \u00e9diteur fran\u00e7ais, technologie web, ergonomie, Cloud & On-Premise, r\u00e9activit\u00e9 et r\u00e9f\u00e9rencement UGAP<\/h2>\n
Un outil de visualisation de donn\u00e9es \u00ab\u00a0Made in France\u00a0\u00bb<\/h3>\n
Une \u00e9quipe de proximit\u00e9<\/h3>\n