Retour sur l’exp\u00e9rience de Fran\u00e7ois Girault. Il est charg\u00e9 de mission \u201c\u00c9laboration de tableaux de bord d\u00e9cisionnels<\/strong>\u201d au sein de l\u2019universit\u00e9 de Caen Normandie.<\/p>\n L\u2019universit\u00e9 de Caen Normandie accueille plus de 30 000 \u00e9tudiants sur 13 sites, r\u00e9partis dans 3 d\u00e9partements.<\/p>\n L’universit\u00e9 s\u2019est pench\u00e9e sur l\u2019acquisition d\u2019une solution de dashboarding. En effet, elle a fait face \u00e0\u00a0un nombre cons\u00e9quent de donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9r\u00e9es<\/strong>. Mais aussi et surtout \u00e0 des difficult\u00e9s de consolidation d\u2019indicateurs fiables.<\/strong><\/p>\n Retour sur la mise en place de ce projet ambitieux avec le t\u00e9moignage de Fran\u00e7ois Girault. Il est charg\u00e9 de mission \u00ab\u00a0\u00c9laboration de tableaux de bord d\u00e9cisionnels\u00a0\u00bb pour l\u2019universit\u00e9 de Caen Normandie.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00ab L\u2019universit\u00e9 produit un grand nombre de donn\u00e9es et a un besoin crucial d\u2019indicateurs.<\/strong> Autant en interne pour piloter et suivre notamment le projet d\u2019\u00e9tablissement. Mais aussi pour r\u00e9pondre aux demandes du minist\u00e8re sp\u00e9cialement dans le cadre du contrat de site. Or nos donn\u00e9es sont stock\u00e9es dans diff\u00e9rentes bases qui n\u2019ont aucun lien entre elles. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, construire des indicateurs n\u00e9cessitait plusieurs jours de travail. En effet, il nous fallait exporter les donn\u00e9es de nos bases, les croiser sur un fichier Excel et les reporter dans des documents d\u00e9di\u00e9s. R\u00e9sultat, la r\u00e9activit\u00e9 n\u2019\u00e9tait pas optimale.<\/p>\n La demande de la Directrice g\u00e9n\u00e9rale des services \u00e9tait donc de mettre en place et maintenir des tableaux de bord simples et fiables.<\/strong> Et surtout partag\u00e9s par tous les services et toutes les composantes de notre structure. Jusqu\u2019alors DSI de l\u2019universit\u00e9, j\u2019ai \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9 pour mener \u00e0 bien ce projet.\u00bb<\/p>\n <\/p>\n \u00ab Lors de ma prise de fonction, j\u2019ai benchmark\u00e9 le march\u00e9 \u00e0 la recherche d\u2019une solution pouvant correspondre \u00e0 nos besoins. J\u2019ai re\u00e7u un courriel faisant la promotion d\u2019un logiciel de Business Intelligence agile, \u00e9volutif et \u00e0 co\u00fbts raisonnables : DigDash ! Face aux autres solutions, nous avons privil\u00e9gi\u00e9 cette solution fran\u00e7aise et flexible.<\/strong><\/p>\n Rapidement, nous avons pu tester l\u2019outil. Et nous avons pu appr\u00e9cier la qualit\u00e9 de services et la r\u00e9activit\u00e9 des \u00e9quipes de cet \u00e9diteur. Pourtant, nous n\u2019\u00e9tions qu\u2019en phase d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n Les r\u00e9sultats ne se sont pas faits attendre : la solution correspondait \u00e0 100 % \u00e0 nos besoins ! Et gr\u00e2ce \u00e0 son r\u00e9f\u00e9rencement UGAP, nous avons pu tr\u00e8s rapidement en faire l\u2019acquisition ! \u00bb<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00ab Nous avons connect\u00e9 DigDash Entreprise \u00e0 notre base de donn\u00e9es Apog\u00e9e. Elle recense environ 300 000 donn\u00e9es avec plus de 100 caract\u00e9ristiques par \u00e9tudiant<\/strong>. Nous avons \u00e9labor\u00e9 les premiers tableaux de bord en quelques clics. Ils sont actuellement entre les mains de nos vice-pr\u00e9sidents qui jouent le r\u00f4le de testeurs !<\/p>\n Nous avons \u00e9galement r\u00e9cemment interfac\u00e9 notre base du personnel<\/strong> et nous nous attaquons aujourd\u2019hui \u00e0 nos donn\u00e9es financi\u00e8res<\/strong>. La capacit\u00e9 de gestion de volumes de donn\u00e9es cons\u00e9quents et la facilit\u00e9 d\u2019utilisation de la solution sont d\u00e9concertantes. En effet, nous sommes impressionn\u00e9s par la puissance de cette solution !<\/p>\nPourquoi avoir initi\u00e9 un projet de dashboarding ?<\/h2>\n
Comment avez-vous proc\u00e9d\u00e9 ?<\/h2>\n
Aujourd\u2019hui, o\u00f9 en est votre projet ?<\/h2>\n