Quand utiliser un dashboard dans son entreprise ?

Un management stratégique est la condition essentielle d’une bonne gouvernance. Il ne faut jamais hésiter à revenir sur une mauvaise décision et changer de cap !
Savoir rebondir à temps et adapter sa démarche marketing en fonction du contexte sont les qualités intrinsèques d’un bon dirigeant, d’un responsable de département ou de service.

Vous pouvez aussi vous reporter à notre article : comment s’assurer de la bonne santé de mon entreprise

Pour vous aider, il existe un précieux outil, le tableau de bord de gestion ou tableau de suivi décliné aujourd’hui sous forme de logiciel BI, un outil indispensable pour une Business Intelligence efficace.

working team dashboard

Qu’est-ce qu’un tableau de bord pour entreprise et à quoi ça sert ?

Le tableau de bord dédié aux entreprises est un document qui regroupe un certain nombre d’indicateurs commerciaux, économiques, financiers ou RH d’une société.

Véritable levier de performance, il donne un état des lieux d’une entreprise, d’un service, d’un projet… à un instant précis.
Cet outil de représentation de données est un accessoire de gestion et de pilotage utile à toutes les entreprises, même aux plus petites d’entre-elles. Il analyse le passé pour vous aider à mieux vous projeter dans le futur !

S’il peut ainsi s’adapter à toutes les activités de l’entreprise, cet outil dashboard est très utilisé dans un département commercial pour gérer et suivre aussi bien les activités des commerciaux que le lancement d’un produit ou la gestion d’une flotte automobile.

Vous souhaitez par exemple disposer de KPI (Indicateurs clé de performance) percutants pour mesurer les progrès réalisés ou à réaliser pour atteindre un objectif stratégique ?

Votre tableau de bord de gestion regroupera ces indicateurs de performance que vous devrez tenir régulièrement à jour. Une analyse de vos KPI constituera une aide précieuse à une prise de décision.

Comment rendre votre tableau de bord efficace : les règles essentielles

Pour être performant, votre tableau de bord doit donner une vision à la fois claire et synthétique de l’activité analysée. On doit pouvoir au premier coup d’œil disposer d’un aperçu compréhensible de la situation.

Votre tableau de suivi doit pour cela :

dégager les bons indicateurs : Regrouper des informations fiables et pertinentes est une règle essentielle.
Nous en parlons plus en détails dans cet article : Comment introduire la BI dans votre entreprise ?

être parfaitement lisible au premier regard : vous pouvez pour cela utiliser toutes les mises en forme à votre disposition (graphiques, histogrammes, courbes, camemberts…) ce qui vous permettra d’être alerté quand la situation devient critique.
La chute soudaine d’un indicateur vous alertera pendant qu’il est encore temps sur ce qui ne va pas.

10 erreurs à éviter lors de la création d’un dashboard

Le logiciel dashboard, un outil clé au service d’une business intelligence

Au-delà du simple document Excel, souvent peu lisible, il existe une multitude de réponses sous forme d’outils de qualité adaptés pour chaque besoin marketing, RH etc… Les solutions d’outils de reporting se sont diversifiées sur le marché depuis ces dernières années.

Pour bien choisir votre outil dashboard commencez par vous poser la bonne question : Quels sont mes besoins en la matière ?

A partir de là votre choix sera dirigé vers :

Un logiciel souple, évolutif

Il doit être capable de reconnaître le format des données à exploiter, de s’adapter aux autres logiciels et applications déjà utilisées au sein de votre entreprise. Vous pouvez par exemple privilégier une solution connectée au logiciel de comptabilité.

Un logiciel simple

Votre logiciel dashboard doit pouvoir être utilisé par des salariés sans expérience et capable de fournir toutes sortes de données, sous diverses formes (tableaux, courbes, graphiques…) claires et faciles à interpréter.

Le logiciel dashboard personnalisé : un outil de gestion adapté à vos besoins

Ne pilotez plus votre entreprise à vue, au risque d’aller nulle part ! Pour optimiser leur organisation interne, de nombreux dirigeants font le choix d’investir dans un logiciel dashboard. Toutefois, il en existe un très grand nombre sur le marché, ce qui ne facilite pas toujours la sélection de celui qui contribuera à améliorer la productivité de votre département marketing ou communication par exemple.

Il est vivement conseillé d’investir dans un vrai logiciel BI (Business Intelligence) proposant un tableau de bord de gestion ou mieux encore, dans un logiciel dashboard personnalisé qui tiendra compte de vos besoins précis. Taux de rentabilité, trésorerie, délai de règlement des clients et des fournisseurs, chiffre d’affaire, étude de la concurrence, consommations d’énergie… sont des exemples de tableau de bord pouvant vous être utiles.
D’autres tableaux de bord intégrant des sondages, des enquêtes qualitatives, des analyses de signes, des indicateurs de volume… vous aideront à segmenter une activité, à définir des critères quantifiables et des objectifs de communication mesurables. Les exemple de tableau de bord ne manquent pas !

DigDash est l’expert de la business intelligence et met ses compétences à votre service avec ses dashboard dynamiques, capables de restituer vos données de manière claire et simple.

 

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