Quelles sont les alternatives à Excel ?

Dès lors qu’il s’agit de suivi et de gestion des données, Excel est bien souvent la seule solution de reporting choisie par un bon nombre d’entreprises. Cependant, il est vrai qu’elle n’est pas forcément pratique et peut se révéler difficile à prendre en main car son utilisation nécessite des connaissances approfondies.

Vous avez l’habitude de créer vos tableaux de reporting avec Excel mais vous abhorrez ce logiciel ? Vous souhaitez un logiciel de reporting performant pour traiter plusieurs données à la fois sans perdre de temps ? C’est possible avec les alternatives à Excel que nous allons vous présenter dans cet article.

Travailler de manière collaborative avec Google Docs

 

Si Microsoft Excel ne permet pas à votre équipe de travailler sur un même document simultanément, c’est possible avec la suite Google Documents.

Elle propose les mêmes outils que la suite Microsoft (Powerpoint, Word, Excel…), mais sa présence en ligne en fait un atout essentiel pour le travail collaboratif.

Google Docs est accessible où que vous soyez et quand vous le voulez, il suffit que votre PC ou appareil se connecte à Internet et le tour est joué. Il vous faut en revanche posséder un compte Gmail.

Google Sheets vous offre différents moyens pour concevoir d’excellents tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez réaliser des diagrammes de qualité sans vraiment être un pro en la matière. La création des feuilles de calculs et le tri de vos données Excel deviennent de plus en plus faciles.

Opter pour la suite WPS Office

 

Totalement gratuite, la suite bureautique WPS a l’avantage d’être compatible avec celle de Microsoft : vous pouvez ouvrir et modifier un document

Microsoft directement dans la suite WPS office. Elle sera donc très pratique si vous souhaitez changer de logiciel sans recommencer votre document Excel de A à Z. Il n’y a pas de petit gain de temps !

Peu importe aussi la plateforme sur laquelle vous travaillez, car WPS office est compatible avec Microsoft, Mac et même Linux. Vous avez également la possibilité de stocker vos fichiers sur le cloud ; le partage de fichier entre collaborateurs se fait donc très facilement.

L’application mobile, bien fournie, offre des fonctionnalités dont le seul but est de vous simplifier la vie et d’utiliser WPS office quand vous voulez, où que vous soyez. Pour Excel, trois modes de claviers sont disponibles selon vos besoins (lettres, symboles…), et une simple touche vous permet de changer de colonne.

Utiliser plusieurs feuilles est aussi très simple.

Utiliser l’alternative de Google : Data Studio

 

En 2016, Google a sorti Data Studio, son propre outil de dashboarding. Ce logiciel permet de recueillir sur un tableau de bord toutes les données issues des applications Google que vous souhaitez (Google Analytics, Google Search Console, Google Sheets…).

Data Studio comporte de nombreux avantages : en plus d’être complètement gratuit (il suffit juste de posséder un compte Google), la création de graphiques et de tableaux simples se fait de manière rapide. Il est possible d’y ajouter une zone de texte pour vos commentaires, des images, etc.

Vous pouvez en un seul clic partager vos tableaux de bord auprès des personnes de votre choix.

Se simplifier la vie avec les dashboards dynamiques

 

Si Excel demande de solides connaissances d’utilisation pour concevoir des tableaux croisés dynamiques performants, avec DigDash, vous disposez d’un logiciel de tableaux de bord clair, performant et pratique pour manipuler vos données.

Fondée par une équipe d’experts en informatique décisionnelle, DigDash collecte toutes les données dont vous avez besoin, qu’elles soient structurées ou non, pour créer en toute simplicité des tableaux analytics puissants, capables d’être lus par tous les métiers de l’entreprise et tous les types d’utilisateurs.

Et ce, même pour de très gros volumes de données ! Plus besoin de faire appel au service informatique pour la prise de décision.

Mieux que ça, les tableaux de bord DigDash vous permettront d’analyser l’état de votre activité et de vos objectifs en temps réel. À vous de choisir vos KPI : le logiciel de business intelligence s’occupe d’automatiser et de vous faire gagner du temps.

Vous l’avez vu, Excel n’est pas l’unique solution pour trier vos données et qu’il existe des alternatives à Microsoft office.

En savoir plus